授权方月度品质巡检记录表

品控部3周前发布 飞蚕
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招募令
授权方月度品质巡检记录表
文件编号规则:FC-BG-QUAL-012
适用范围:适用于公司所有授权代工合作方、定点外协供应商、长期来料供方的月度例行品质巡检、现场稽核、制程核查、成品抽检、问题整改追踪,用于授权合作方动态品质管控、月度考评、风险预警及ISO体系归档追溯
版本:V1.0

一、巡检基础信息

巡检月份
______年____月
巡检日期
______年____月____日
授权合作方名称
________________________________________
合作品类/产品
________________________________________
供方等级
□核心供方 □合格供方 □观察供方 □整改供方
巡检方式
□现场实地巡检 □资料台账审核 □成品抽样复检 □综合稽核
巡检人
______________
陪同对接人
______________
审核状态
□月度例行巡检 □异常专项复查 □季度复核

二、月度常规巡检核查项目

巡检说明:依据我方品质标准、授权加工协议、体系要求逐项核查,无问题勾选合格,存在问题详细记录并纳入整改项。
巡检大类
具体巡检项目
核查标准
检查结果
问题备注
体系与文件管控
质量体系运行情况
ISO9001体系有效运行,文件受控、版本最新
□合格 □轻微异常 □严重异常
作业/检验标准管控
现场使用最新版SOP、检验规范,无过期旧版文件
□合格 □轻微异常 □严重异常
产品版本迭代执行
严格执行我方最新产品版本、参数标准,无私自改版
□合格 □轻微异常 □严重异常
资质报告有效性
各类资质、检测报告在有效期内,合规有效
□合格 □轻微异常 □严重异常
现场制程管控
生产作业规范性
工序操作合规,无违规作业、随意简化工序行为
□合格 □轻微异常 □严重异常
生产环境与5S管控
场地整洁、分区明确、防尘防潮、物料摆放规范
□合格 □轻微异常 □严重异常
设备保养与点检
生产、检验设备定期保养、点检,台账完整
□合格 □轻微异常 □严重异常
物料批次管控
物料批次追溯清晰,先进先出,无混料、错料
□合格 □轻微异常 □严重异常
品质检验管控
来料检验执行情况
IQC检验到位,记录完整,不良有效拦截
□合格 □轻微异常 □严重异常
制程巡检执行情况
IPQC巡检频次达标,关键工序重点管控,记录齐全
□合格 □轻微异常 □严重异常
成品出厂检验情况
OQC出厂全检/抽检合规,合格方可出货
□合格 □轻微异常 □严重异常
检验仪器校准状态
仪器量具定期校准,在校有效期内,精准可用
□合格 □轻微异常 □严重异常
不良与异常管控
不合格品管控
不良品隔离、标识、分区存放,无混放流出
□合格 □轻微异常 □严重异常
品质异常处理闭环
月度异常及时上报、分析、整改、验证闭环
□合格 □轻微异常 □严重异常
重复不良管控
往期问题无重复复发,整改措施有效落地
□合格 □轻微异常 □严重异常
交付与防护管控
产品包装防护
包装标准合规,防护到位,可有效避免运输不良
□合格 □轻微异常 □严重异常
交付品质稳定性
月度交付不良率可控,无批量品质事故、无客诉
□合格 □轻微异常 □严重异常

三、月度巡检问题汇总及整改计划

序号
问题详细描述
问题等级
整改要求
责任方
计划完成时间
验证结果
备注
1
□轻微 □一般 □严重
□合格闭环 □未整改 □整改不达标
2
□轻微 □一般 □严重
□合格闭环 □未整改 □整改不达标
3
□轻微 □一般 □严重
□合格闭环 □未整改 □整改不达标

四、月度品质数据汇总分析

月度总交付批次
______ 批
不良批次
______ 批
月度不良率
______ %
客诉/异常次数
______ 次
往期问题复发数
______ 项
问题闭环率
______ %
月度品质小结:________________________________________________________________________________________________________________________________________________
下月管控重点/改进要求:________________________________________________________________________________________________________________________________________________

五、月度巡检综合评定结论

优秀:体系运行良好、制程稳定、品质达标、无异常复发、无批量不良,维持核心供方等级
合格:整体品质可控,存在少量轻微问题,整改闭环及时,维持正常合作
待整改:存在一般品质问题,管控有漏洞,需限期整改,纳入重点观察管控
不合格:批量不良、问题重复复发、体系失效、存在重大品质风险,启动约谈/减量/暂停合作机制
综合评定说明:________________________________________________________________________

六、签字确认

巡检人签字
______________
巡检日期
______年____月____日
品控部审核
______________
采购/业务审核
______________
供方对接确认
______________
管理层终审
______________

七、表单管理规范

1. 所有授权合作方每月必须完成一次例行巡检,做到月度核查、月度复盘、月度改进;
2. 巡检问题逐项登记、闭环追踪,严禁漏记、虚记、无整改闭环现象;
3. 本表作为授权供方月度考评、等级调整、合作续约、淘汰终止的核心依据;
4. 与《合作方品质准入评审表》联动使用,实现供方准入、月度巡检、年度复评全周期管控;
5. 表单按月归档,留存期限不少于3年,满足ISO质量体系审核及品质追溯要求。
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