飞蚕供应商分级分类(A/B/C/D级)动态管控制度V1.0

监管部3天前发布 飞蚕
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飞蚕供应商分级分类(A/B/C/D级)动态管控制度V1.0

第一章 总则

1.1 编制目的

为完善飞蚕全域供应链供应商全生命周期精细化管理,统一供应商分级标准、量化考核维度、动态升降级规则,彻底解决原有分级粗放、权责模糊、管控无差异、优劣无区分、整改无闭环、淘汰无依据等管理短板。建立“A级培优、B级维稳、C级整改、D级清退”的四级差异化动态管控体系,实现优质资源倾斜、常规标准维稳、问题强制整改、风险闭环清退,持续优化供应商梯队结构,保障供应链稳定、合规、高质、高效运转,夯实全域供应链精细化管控底座。

1.2 适用范围

本制度适用于飞蚕品牌旗下所有业务板块、供应链部门、监管部门、采购及履约管理岗位,覆盖所有已入库合格供应商、试合作供应商、备用储备供应商。涵盖物料供应、仓储物流、技术服务、配套合作、履约保障等全品类合作主体,适用于月度考核、季度评级、年度复盘、动态升降级、整改督办、风险管控、淘汰清退等全业务场景,为供应商分级运营、资源分配、合作调整、追责清退提供唯一标准化依据。

1.3 核心管理原则

量化评分、客观定级原则:所有等级划分以量化考核得分为核心依据,杜绝主观判定、人情定级、随意评级,确保分级公平公正、有据可依。
四级分类、差异管控原则:严格区分A/B/C/D四个等级,匹配对应的合作权限、资源倾斜、审核频次、管控力度、整改标准,实现分级施策、精准管控。
动态迭代、优胜劣汰原则:实行周期考核、动态升降级,优质升级、平庸维稳、落后降级、违规清退,持续优化供应商整体梯队质量。
全程留痕、溯源可查原则:评级数据、考核记录、升降级依据、整改过程、处置结果全程归档留痕,可审计、可溯源、可追责。
合规优先、风险兜底原则:合规资质、廉洁履约、信用状态为一票否决底线,无论评分高低,触碰红线直接降级或清退。
闭环管控、长效迭代原则:评级、整改、复查、升降级、清退全流程闭环管理,同步迭代优化管控标准,适配业务发展需求。

1.4 制度衔接关系

本制度深度衔接《飞蚕供应商开发准入、资质审核、备案管理制度V1.0》《飞蚕全域供应链合规管理制度V1.0》《飞蚕供应链风险辨识、分级管控与预警制度V1.0》《飞蚕监管廉洁自律、反舞弊、反串通管控制度V1.0》,是供应商入库后精细化运营、动态管控、梯队优化的核心配套制度,补齐准入后分级管控短板,构建“准入审核—分级定级—动态管控—考核评级—整改优化—淘汰清退”的全生命周期供应链管理闭环。

1.5 核心术语定义

四级分级管控:指根据供应商合规资质、履约质量、交付时效、服务配合、信用状态、风控表现、整改成效等综合维度,量化评分划定A/B/C/D四个等级,实施差异化、动态化、闭环式管控的管理模式。
动态升降级:指通过月度抽检、季度考核、年度总评,依据供应商阶段性综合表现,自动执行等级升级、维持、降级、清退的动态调整机制。
差异化管控:针对不同等级供应商,匹配不同的合作份额、资源倾斜、审核频次、抽查力度、整改标准、续约权限,实现优质优酬、劣质严管。

第二章 四级等级划分与核心定级标准

2.1 评分体系与等级阈值

公司统一采用百分制量化考核评分,考核维度包含合规资质(20分)、履约质量(30分)、交付时效(20分)、服务配合(15分)、风控廉洁(10分)、整改复盘(5分),依据最终得分结合底线红线规则,划定四级供应商等级,定级标准统一、无特例、无豁免。
A级优质战略供应商(90分及以上):综合实力强、资质齐全有效、履约零差错、交付稳定、配合度高、零合规风险、整改高效,为公司核心战略合作主体。
B级合格稳定供应商(80-89分):综合表现达标、履约稳定、无重大差错、轻微问题可自主整改、合规状态良好,为公司主力常规合作主体。
C级待整改管控供应商(70-79分):基本满足合作要求,但存在履约波动、时效滞后、配合不足、细节违规等问题,存在可控风险,需限期整改、重点监控。
D级风险淘汰供应商(70分以下):履约问题频发、质量不达标、交付严重滞后、合规异常、拒不整改、存在重大风控隐患,为限期整改或强制清退的风险主体。

2.2 各等级核心准入底线要求

A级供应商底线:资质完整有效、信用零异常、无任何处罚记录、连续三个考核周期零重大违规、整改闭环率100%、履约交付合格率100%,可承接核心、高频、重点项目业务。
B级供应商底线:资质齐全、合规经营、无重大失信与处罚、履约基本稳定、轻微问题可及时整改,无持续性违规问题,适配常规稳定合作。
C级供应商底线:资质合规有效、无重大风控红线问题,但存在阶段性履约瑕疵、服务滞后、配合不足、整改滞后等问题,需重点监管、限期优化。
D级供应商界定:评分不达标、资质过期未续、履约批量异常、交付严重滞后、服务配合极差、存在轻微失信记录、整改逾期无效、多次重复违规,纳入风险管控及淘汰清单。

第三章 四级供应商差异化管控规范

3.1 A级优质战略供应商管控策略

实行培优扶持、优先合作、简化抽检、深度绑定的正向激励管控模式。优先分配核心业务、重点项目、稳定合作份额;享有合作优先级、资源倾斜、续约优先权益;审核频次适度简化,以季度复盘、年度复审为主;鼓励深度合作、协同优化、降本增效、品质升级;全程建立培优档案,记录优质表现与合作成果,作为长期战略合作、年度评优核心依据。严禁无理由缩减合作、无故刁难,确有轻微问题可容错整改,以帮扶维稳为主。

3.2 B级合格稳定供应商管控策略

实行标准维稳、常态监管、稳步提升、持续观察的常规管控模式。维持现有稳定合作份额,不随意扩容、不无故缩减;执行标准化月度抽查、季度考核、年度复审;针对考核短板问题,下达优化提示,督促自主改进、稳步提升品质与服务;重点监控履约稳定性与配合度,鼓励向A级标准升级,杜绝问题下滑降级。

3.3 C级待整改管控供应商管控策略

实行重点监控、限额合作、限期整改、逐项复盘的约束管控模式。适度缩减合作份额、限制新增重点项目承接权限;提高抽查频次,实行月度全覆盖核查、问题逐项登记;下达正式整改通知书,明确整改时限、整改标准、验收要求,一般整改周期不超过30个工作日;整改期间全程跟踪督导、节点复盘,未按期整改或整改不达标直接降级、冻结增量合作;连续两个周期维持C级,强制下调为D级。

3.4 D级风险淘汰供应商管控策略

实行风险隔离、暂停增量、限期整治、清零清退的底线管控模式。立即暂停新增合作、冻结所有增量业务,仅保留存量收尾履约;全面排查资质、履约、合规、廉洁全维度风险,建立风险清单;给予专项整改窗口期(最长不超过45个工作日),仅允许一次性整改复盘机会;整改达标可降级为C级继续观察,整改无效、逾期未改、复查仍不达标、期间再次违规,立即终止合作、移出合格供应商名录、纳入合作黑名单,永久或限期禁止入库合作。

第四章 评级考核与动态升降级机制

4.1 考核评级周期

建立“月度抽检记录、季度定级考核、年度总评复盘”的三级评级机制。月度完成问题台账记录与数据积累;每季度末完成一次正式等级定级、升降级调整;年末结合全年表现完成年度总评、梯队优化、等级固化,同步更新全量供应商等级台账与名录。

4.2 动态升级规则

C升B:连续两个季度考核达标、评分稳定80分及以上、问题全部闭环、无新增违规、履约稳定,可升级为B级。
B升A:连续两个季度评分90分及以上、零差错履约、零合规风险、整改闭环及时、服务优质稳定,可升级为A级战略供应商。
升级必须经过合规复核、监管确认、管理层终审,全程留痕归档,杜绝越级升级、人情升级。

4.3 动态降级规则

A降B:A级供应商出现单次履约瑕疵、服务滞后、轻微违规、评分回落至80-89分,直接降级为B级,取消阶段性培优权益。
B降C:B级供应商出现履约波动、多次轻微违规、整改滞后、评分回落至70-79分,直接降级为C级,启动重点整改管控。
C降D:C级供应商整改无效、逾期未闭环、重复违规、评分持续低于70分,直接降级为D级,启动风险隔离与清退流程。

4.4 一票降级/清退底线规则

无论当期评分高低,触碰以下红线直接执行降级或永久清退:资质过期、资料造假、信用异常、失信记录、重大行政处罚;质量事故、批量履约异常、恶意违约、私自转包分包;内外串通、利益输送、廉洁违规、私下勾兑;拒不配合监管核查、隐瞒问题、虚假整改、多次重复违规;造成公司经济损失、品牌舆情、合规风险。

第五章 分级台账与档案溯源管理

5.1 四级分级台账管理

建立《飞蚕供应商A/B/C/D四级分级动态台账》,一户一档、一周期一更新,完整登记供应商名称、信用代码、合作品类、当前等级、上期等级、考核得分、升降级记录、问题台账、整改情况、管控等级、有效期状态,全程动态更新、可查可溯。

5.2 等级档案闭环留存

所有评级评分表、考核凭证、升降级审批记录、整改资料、复查报告、管控指令全部纳入供应商专属档案,电子+纸质双归档,长期留存、终身溯源,适配审计复盘、纠纷举证、追责处置、年度梯队优化场景。

5.3 等级公示与告知机制

每季度评级完成后,内部同步公示供应商分级结果,明确各等级管控要求与下一周期改进方向;对降级、整改、风险主体单独书面告知,明确整改时限、责任要求、逾期后果,确保供应商知悉管控标准、主动合规优化。

第六章 分级违规处置与闭环整改

6.1 A级供应商违规处置

首次轻微违规、非主观失误、无损失无风险,以警示提醒、自主整改、复盘总结为主;出现中度违规或连续两次轻微问题,直接降级为B级,取消培优扶持权益;出现重大红线问题,直接清退。

6.2 B级供应商违规处置

轻微违规下达优化提醒,限期自主整改;中度违规纳入重点监控、扣分降级预警;出现重大违规、批量履约异常直接降级为C级或D级,启动约束管控与清退评估。

6.3 C级供应商违规处置

所有违规问题必须逐项闭环整改、提交整改报告与佐证资料;逾期未改、整改不到位、重复违规直接降为D级,暂停所有增量合作;连续周期无法达标,强制纳入淘汰清单。

6.4 D级供应商违规处置

D级整改窗口期内再次违规、隐瞒问题、虚假整改,直接终止全部合作、移出合格名录、拉入合作黑名单,永久禁止入库合作;造成公司损失的全额追偿,依规追责。

第七章 岗位权责与廉洁管控红线

7.1 岗位分级管控权责

业务岗负责履约数据、服务表现、交付时效真实提报;合规监管岗负责资质核验、风险排查、扣分定级、整改督办;管理岗负责升降级终审、梯队优化、重大风险处置。所有岗位各司其职、权责绑定,谁评级、谁负责,谁审核、谁担责。

7.2 分级廉洁红线(严禁行为)

严禁人为操纵评分、人情定级、虚高评级、刻意压低等级;严禁为问题供应商隐瞒违规记录、篡改考核数据、规避降级清退;严禁利用分级管控权限索要好处、接受宴请、利益勾兑、徇私偏袒;严禁随意豁免整改、放宽评级标准、违规保留高风险供应商。所有分级操作全程留痕,违规操作终身追责。

第八章 附则

8.1 生效说明

本《飞蚕供应商分级分类(A/B/C/D级)动态管控制度V1.0》自发布之日起正式生效,为飞蚕全域供应商分级定级、动态升降、差异化管控、梯队优化、淘汰清退的唯一官方执行标准,各部门、全体岗位及所有合作供应商必须严格遵照执行。

8.2 制度衔接说明

本制度与飞蚕现有供应商准入备案、合规风控、廉洁保密、监管督查制度无缝成套、互为补充,共同构建供应商“准入合规+分级精细+动态优化+风险清退”的全链路闭环管理体系。

8.3 修订与解释

本制度由飞蚕品牌运营中心负责最终解释、日常督导与动态修订,可根据业务迭代、供应链升级、合规标准更新、风控需求变化适时迭代新版本。
飞蚕品牌运营中心
发布日期:2026年08月21日
© 版权声明
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