客户信用等级、授信额度财务管控规范

财务部3周前发布 飞蚕
39 0 0
招募令
CW-WL-006 客户信用等级、授信额度财务管控规范
文件编号:CW-WL-006
文件版本:V1.0
生效日期:______年____月____日
适用范围:适用于公司所有经营性赊销客户、账期合作客户的资信调研、信用评级、授信测算、额度审批、账期管控、动态调整、风险预警、授信复盘全流程财务管控。覆盖新客户准入授信、老客户复评调额、临时专项授信、逾期降额关停等全业务场景,是CW-WL应收风控体系的前置核心制度,与001-005往来制度无缝联动,实现事前授信风控、事中过程管控、事后坏账处置全链路闭环。
配套制度:CW-WL-001应收账款核算对账回款管理制度、CW-WL-002客户账龄分析逾期催收规范、CW-WL-003坏账计提坏账确认处置办法、CW-WL-004应付对账核销付款排期制度、CW-WL-005往来账务差异排查纠错复盘制度、销售管理制度、客户管理制度、绩效考核管理制度
制定目的:为统一公司客户信用评级标准、授信测算口径、分级审批权限与动态风控机制,解决客户授信无标准、额度随意、账期混乱、优质客户授信不足、高风险客户过度赊销、逾期坏账频发、授信与回款脱节等管理痛点,建立评级标准化、授信科学化、审批层级化、调整动态化、风控前置化、复盘常态化的客户信用管控体系,在保障市场业务拓展的前提下,严控应收坏账风险、优化公司资产质量、稳定现金流周转。

一、总则

1.1 核心管控原则

  • 风险前置、审慎授信原则:所有赊销、账期合作必须先评级、后授信、再接单,严禁无授信、超额度、超账期违规发货。
  • 量化评级、客观公允原则:采用定量财务指标+定性交易表现双维度评分,杜绝主观随意定级、人情授信。
  • 分级授信、匹配适配原则:客户信用等级、合作体量、回款能力与授信额度、账期严格匹配,优质客户适度倾斜、高风险客户严格管控。
  • 动态迭代、实时调控原则:客户信用等级与授信额度非终身制,结合交易表现、经营状态、回款情况季度复评、即时调整。
  • 额度刚性、超权严控原则:系统锁定授信额度与账期,超授信、超账期订单必须专项审批,无审批严禁放行。
  • 权责对应、追责可溯原则:授信调研、申报、审核、审批全流程留痕,违规授信造成损失责任到人、全程可追溯。

1.2 核心术语定义

  • 客户信用等级:基于客户经营实力、财务状况、历史交易、回款履约、行业风险综合评定的客户信用风险层级,作为授信核心依据。
  • 授信额度:公司允许客户最大赊销欠款余额上限,为客户实时滚动欠款总额,包含未开票应收、已开票应收、逾期账款合计。
  • 授信账期:合同约定的货物交付、验收完成至回款到账的最长信用周期,严格按等级统一标准执行。
  • 常规授信:按标准化评级结果、固定公式测算的常态化年度基础授信额度与账期。
  • 临时专项授信:针对大客户临时增量、阶段性大单需求的短期专项额度,到期自动失效。
  • 授信冻结/关停:客户出现逾期、经营异常、违约行为,暂停赊销权限、冻结或清零授信额度的风控动作。

1.3 岗位权责划分

  • 销售经办岗:客户资信信息收集、实地尽调、授信申报、资料提报、日常履约跟进、异常预警上报,为授信真实性第一责任人。
  • 销售负责人:客户授信初审、业务真实性核查、授信需求合理性审核、部门客户信用风险统筹管控。
  • 财务部信用/应收会计:资信数据复核、信用评分测算、授信额度核算、系统额度录入、授信台账管理、逾期预警、月度授信复盘。
  • 财务主管:授信规则审核、评级结果复核、额度账期合规校验、常规授信终审、异常授信督办、风控优化。
  • 法务部:客户资质合规审核、合同信用条款风控、失信风险研判、异常客户法律风险评估。
  • 分管领导:大额授信、超长账期、专项临时授信、特殊客户授信、风险客户调额的最终审批。

二、客户资信调研与准入标准

2.1 新客户授信资料清单(必备资料)

所有新客户启动赊销授信前,必须完整收集归档以下资料,资料不全不予评级、不予授信:
  • 基础资质:营业执照、法人身份证明、开户信息、最新工商公示信息截图;
  • 财务资料:近1-2年度简易财务报表、营收规模、资产负债情况、纳税情况;
  • 信用资料:企查查/天眼查无失信、无重大诉讼、无经营异常公示截图;
  • 交易资料:合作意向、年度预估交易额、历史同类供应商合作履约说明;
  • 担保资料(高客单新客户):担保协议、保证金约定、法人连带担保承诺。

2.2 禁止授信准入客户(直接关停赊销)

存在以下情形的客户,一律不予授信、禁止账期合作,仅允许现款现货、预付全款合作:
  • 被列入失信被执行人、经营异常、吊销注销、破产清算公示客户;
  • 存在重大司法诉讼、资产冻结、债务违约、频繁被执行记录客户;
  • 成立未满1年、无实际经营、无营收、无稳定经营场地的空壳公司;
  • 历史合作存在恶意拖欠、拒付货款、违约撕约、对账拒不确认的不良记录客户;
  • 行业属于高风险、政策限制、淘汰类且持续恶化的客户。

三、客户信用等级量化评级标准

3.1 评级评分维度(总分100分)

采用定量财务+定性交易+风险兜底综合评分,按月度交易数据、季度经营数据动态更新,统一评分口径,杜绝主观判定。
  • 财务偿债能力(30分):资产负债率、流动比率、年度盈利稳定性、现金流状况;
  • 历史交易履约(40分):合作年限、回款及时率、逾期次数、对账配合度、无坏账无违约记录;
  • 经营实力规模(20分):企业规模、年度营收、行业地位、经营稳定性;
  • 行业与司法风险(10分):行业景气度、政策风险、诉讼失信、舆情风险。

3.2 四级信用等级划分与基础规则

统一划分A/B/C/D四级信用等级,对应固定账期、基础授信比例、风控要求,刚性执行:
  • A级优质客户(90-100分):合作稳定、回款零逾期、财务优良、无任何风险记录。可享受最高授信额度、标准最长账期,优先供货、政策倾斜。
  • B级良好客户(75-89分):经营稳定、偶有短期轻微逾期、履约正常、风险可控。执行常规标准授信、标准账期,正常合作管控。
  • C级一般客户(60-74分):经营一般、逾期频次偏高、履约不稳定、存在小幅风险。压缩授信额度、缩短账期、严控赊销规模。
  • D级风险客户(60分以下):经营异常、频繁逾期、失信风险、履约极差。取消所有授信,执行现款现货

四、授信额度与账期测算规则

4.1 基础授信测算公式(标准化口径)

年度基础授信额度 = 客户近12个月实际交易额(或年度预估交易额)× 对应等级授信比例 × 回款履约系数

各等级授信比例与标准账期(统一刚性标准)

  • A级客户:授信比例60%-80%,标准账期60-90天;零逾期优质老客户可适度上浮
  • B级客户:授信比例40%-60%,标准账期30-60天;常规合作统一执行
  • C级客户:授信比例10%-30%,标准账期0-30天;严控赊销增量
  • D级客户:授信比例0%,账期0天;现款现货、无任何赊销额度

4.2 履约调整系数(动态修正)

  • 全年回款100%准时、无任何逾期:履约系数1.0-1.1,可适度提额
  • 单次轻微逾期7天内、主动结清:履约系数0.95,维持原额度
  • 单次逾期超15天、多次小额逾期:履约系数0.8,强制降额
  • 逾期超30天、恶意拖欠:履约系数0,冻结授信、关停账期

4.3 临时专项授信管控

针对优质客户阶段性大单、旺季增量需求,可申请临时专项授信,规则如下:
  • 仅限A/B级无逾期、无风险优质客户申请;
  • 临时额度有效期最长90天,到期自动清零,不结转、不延续;
  • 专项额度必须专款专用、单独台账、到期闭环回款;
  • 临时授信需提供订单合同、回款承诺,分管领导专项审批。

4.4 授信刚性红线(严禁突破)

  • 客户实时欠款余额(含已开票、未开票、逾期账款)不得超过当期授信总额度;
  • 超账期未回款客户,无论额度是否剩余,一律暂停新增赊销发货;
  • 同一客户不得同时叠加超长账期+高额授信,严控双重风险;
  • 历史坏账、全额欠款未清客户,永久关闭授信权限。

五、分级授信审批流程与权限

5.1 标准授信审批流程

销售申报→销售负责人初审→财务资信复核+评级测算→法务风险审核→分级终审→系统录入生效→台账登记

5.2 分级审批权限

  • 单户授信额度≤5万元:财务主管终审生效
  • 5万元<单户授信≤20万元:财务主管+分管领导双审批生效
  • 单户授信>20万元 / 账期超90天专项授信:管理层专项评审+总经理终审生效

5.3 授信生效与系统管控

  • 所有授信以系统录入审批数据为唯一执行依据,口头授信、临时承诺一律无效;
  • 财务部负责系统额度锁定、账期锁定,超额度、超账期订单系统自动拦截;
  • 审批完成当日更新《客户授信台账》,同步同步销售、仓储、财务全端口。

六、动态复评、调额与风险处置

6.1 常态化复评机制

  • 月度动态监测:财务按月核查客户回款、逾期、欠款余额,实时预警风险;
  • 季度全面复评:每季度末完成全部赊销客户信用重评、额度账期动态调整;
  • 年度终审定级:年末结合全年交易、回款、经营情况完成年度最终授信定级。

6.2 自动调额调级规则

  • 升级提额:连续6个月零逾期、履约优秀、交易规模稳步增长,可申请升级、提额、适度放宽账期;
  • 降级降额:单次逾期超15天、季度多次逾期、对账配合差、经营状态下滑,强制降级、压缩授信、缩短账期;
  • 冻结关停:逾期超30天、失联、经营异常、涉诉失信、恶意拖欠,立即冻结所有授信,停止一切赊销发货,启动催收与风险处置。

6.3 逾期授信联动风控(与催收、坏账制度联动)

  • 出现逾期立即触发授信预警,暂停新增订单赊销;
  • 逾期超60天启动专项催收、法务介入,同步下调信用等级;
  • 逾期超90天纳入高风险坏账管控清单,按CW-WL-003制度启动减值计提与损失认定;
  • 坏账核销客户永久关闭授信准入,不再恢复账期合作。

七、授信台账、报表与归档管理

7.1 核心标准化台账

财务部建立一户一档、动态更新的授信专项台账,核心字段:客户名称、信用等级、授信额度、授信账期、生效日期、到期日期、剩余可用额度、当前欠款、逾期情况、复评记录、调额记录、风险状态、审批单据号。
  • 《客户信用等级评级台账》
  • 《年度/季度客户授信额度台账》
  • 《临时专项授信登记台账》
  • 《客户授信调整、冻结、关停记录台账》

7.2 月度授信分析报表

  • 客户信用等级分布统计表;
  • 授信额度使用、占用、剩余情况分析表;
  • 逾期客户授信风险清单;
  • 季度授信调级调额汇总报告。

7.3 资料归档规范

所有客户资信资料、评级评分表、授信申请表、审批单据、调额文件、风险处置记录、复评报告,按客户一户一档分类归档,电子+纸质双备份永久留存,满足审计、税务、内控稽查全流程追溯要求。

八、违规界定、考核与追责标准

8.1 一般违规

资信资料收集不全、台账更新滞后、评级轻微偏差、复评不及时、授信资料归档不规范:限期整改、部门通报、轻微绩效扣分。

8.2 较大违规

未按标准评级定级、超权限申报授信、未及时冻结逾期客户授信、隐瞒客户风险信息、授信调整滞后导致欠款扩大:约谈责任人、绩效扣分、专项通报、限期闭环整改。

8.3 重大违规

无审批私自授信、超额度超账期违规放行订单、虚假填报客户资信、人情授信、隐瞒重大风险客户、违规为禁止准入客户开通赊销权限,造成公司资金逾期、坏账损失:公司通报、绩效降级、全额追偿损失、取消年度评优资格,情节严重依规追责。

九、附则

  • 本制度由公司财务部牵头,联合销售部、法务部编制、解释、修订、宣导与常态化稽查落地。
  • 本制度为CW-WL往来风控系列第六号前置制度,与001-005制度完整联动,构建授信准入-账期管控-对账核算-逾期催收-坏账处置-差异纠错-复盘优化全链路应收内控闭环体系。
  • 公司所有客户赊销、账期合作、信用授信业务全部遵照本制度执行,原有授信相关规定与本制度冲突的,以本规范为准。
  • 本制度未尽事宜遵照《企业会计准则》《企业内部控制规范》及公司销售、合同、资金、风控相关管理制度执行。
  • 本制度自生效之日起纳入部门经营考核、岗位绩效考核、财务合规稽查核心评价范围。

十、签字确认归档

编制人
______________
编制日期
______年____月____日
部门审核
______________
管理层审批
______________
生效执行日期
______年____月____日
归档编号
CW-WL-006
© 版权声明
飞蚕,也能展翅翱翔

相关文章

够优秀,你就来

暂无评论

none
暂无评论...