飞蚕研发部表格、台账、档案完整目录
一、总则
为规范飞蚕研发部日常管理、项目研发、人员管理、资料留存及档案归档工作,统一部门表格填报、台账更新、档案存放标准,适配研发岗位项目制、技术涉密、迭代更新快的工作特性,实现所有工作留痕、可查、可溯源、可闭环。本目录为研发部唯一标准化档案台账体系,与公司人事部、信息部、财务部归档规范统一,全员遵照执行。
二、研发部全套工作表格台账目录
本表涵盖研发部人事管理、项目管理、技术管理、考勤绩效、培训复盘、合规保密所有必填表单及台账,明确用途、责任人、更新周期、归档周期,为日常常态化填报资料。
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表格/台账名称
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核心用途说明
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责任人
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更新周期
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归档周期
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研发岗位招聘需求申请表
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用于研发岗、测试岗、产品岗新增及补岗提报,明确岗位编制、技术要求、项目需求、到岗时间,作为招聘审批依据。
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研发负责人
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即期
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年度
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研发人员技术面试评估表
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记录应聘人员技术能力、项目经验、代码能力、逻辑思维、岗位适配度,留存面试溯源记录,确定录用结果。
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研发面试官
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即期
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年度
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研发员工入职登记表
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登记新入职研发人员基础信息、技术履历、资质技能、紧急联系人等信息,作为个人人事档案基础资料。
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新员工/内勤
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即期
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永久
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研发新人入职培训记录表
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记录新人研发规范、代码规范、项目架构、保密制度、工具使用培训情况及考核结果,确保新人快速上岗。
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研发负责人
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即期
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年度
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研发员工转正申请表
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用于试用期员工转正审批,记录试用期项目参与、产出质量、BUG管控、团队表现,作为转正依据。
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员工本人/负责人
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即期
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永久
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研发部月度考勤统计表
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统计全员出勤、请假、加班、项目值守、外勤驻场、考勤异常,适配研发攻坚加班特性,作为薪资绩效依据。
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部门内勤
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每月
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3年
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研发项目加班/调休核销表
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登记版本迭代、紧急修复、项目攻坚加班,记录时长、事由、核销情况,规范研发加班管理。
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员工本人/负责人
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即期
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3年
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研发人员月度绩效考核表
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从项目进度、开发质量、BUG率、代码规范、技术攻坚、团队协作、响应时效进行月度考核,核算绩效。
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研发负责人
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每月
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3年
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研发人员年度绩效汇总表
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汇总全年项目成果、技术提升、攻坚贡献、奖惩记录,评定年度等级,用于调薪、晋升、续约。
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研发负责人
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每年
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永久
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研发岗位异动/调岗申请表
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用于组内调岗、跨组调动、岗位轮换,明确工作交接、项目移交、职级薪资变动,规范异动流程。
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研发负责人
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即期
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永久
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研发人员职级晋升审批表
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用于初级、中级、高级研发技术职级晋升,记录技术能力、项目成果、考核情况,作为晋升依据。
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研发负责人
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即期
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永久
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研发人员离职交接清单
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专项研发离职交接,涵盖代码仓库、项目文档、服务器账号、未完成迭代、BUG台账、技术资料、设备资产。
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交接双方/监交人
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即期
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永久
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研发技术培训记录表
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登记部门技术内训、外部培训、技术分享、框架升级学习的签到、考核、成果留存。
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部门内勤
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按需
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3年
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研发人员能力短板整改表
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针对代码质量、BUG管控、技术短板、项目滞后问题制定整改提升计划,闭环优化人员能力。
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员工本人/负责人
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按需
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3年
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登记技术攻坚、创新优化、紧急修复奖励;代码事故、泄密、拖延项目、重大BUG处罚记录。
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研发负责人
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即期
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永久
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研发保密合规自查表
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定期排查代码保密、数据安全、账号权限、文档外发、设备使用合规性,消除泄密风险。
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全员/负责人
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季度
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3年
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研发部人员信息总台账
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动态更新全员岗位、职级、入职时间、项目分工、合同状态、联系方式,实现团队人员精细化管控。
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部门内勤
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动态
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永久
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研发岗位权责台账
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明确研发、测试、产品各岗位职责、工作边界、技术权限、分工范围,杜绝推诿漏项。
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研发负责人
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年度
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年度
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研发月度/年度复盘台账
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汇总月度、年度项目进度、人员问题、技术短板、合规问题、团队管理问题,输出优化计划。
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研发负责人
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月/年
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3年
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三、研发部完整档案归档目录
本部分为研发部必须留存、年度立卷、分类封存的全套档案,分为人事类、项目研发类、技术资料类、合规保密类、部门管理类五大类。
(一)人事管理档案
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员工个人档案:入职登记表、简历资质、劳动合同、转正资料、职级晋升资料
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招聘招录档案:招聘需求、技术面试记录、录用审批、招聘复盘资料
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考勤绩效档案:月度考勤报表、加班调休记录、绩效考核全套资料
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培训发展档案:技术培训计划、培训考核记录、能力整改提升资料
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异动离职档案:调岗异动、职级调整、离职申请、全套交接资料、流失复盘
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奖惩管理档案:奖励审批、违纪处罚、工作过失处理存档
(二)项目研发档案
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项目立项资料:立项申请、需求说明书、评审记录
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项目迭代资料:版本迭代计划、开发排期、需求变更记录
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测试验收资料:测试用例、测试报告、BUG修复台账、上线验收单
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项目复盘资料:项目总结、问题复盘、优化方案、风险记录
(三)技术资料档案
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技术规范文档:代码开发规范、命名规范、接口规范、数据库规范
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系统架构文档:架构设计、部署结构、模块说明、技术方案
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技术优化资料:技术升级、框架迭代、性能优化、重构记录
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故障处理档案:线上故障、系统异常、BUG事故、应急处理复盘报告
(四)合规保密档案
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保密管理制度、员工保密协议、涉密权限清单
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账号权限管理、服务器权限、代码仓库权限变更记录
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合规自查报告、风险排查、隐患整改闭环资料
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数据安全、代码安全、文档安全管控记录
(五)部门管理档案
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部门岗位职责、岗位权责手册、组织架构资料
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部门月度/年度工作总结、工作计划、团队建设资料
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制度更新、流程优化、部门通知公告存档
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资产设备台账:研发设备、测试设备、工具软件授权资料
四、档案统一管理规范
1. 归档要求
所有资料分为电子档案+纸质档案,按月归集、按年立卷,分类编号、目录清晰、账档对应,做到可查、可溯、可审。
2. 保管期限
日常台账、培训、自查、考勤资料保存3年;人事核心档案、合同、晋升、离职、项目验收、技术核心资料永久保存。
3. 借阅与保密
研发技术资料、代码文档、人事薪资、绩效信息均为公司涉密资料,借阅、调取、拷贝必须审批登记,严禁外传、私自泄露、篡改删除。
4. 动态更新
本目录由研发部联合人事部动态维护,根据业务迭代、岗位调整、制度更新实时增补修订,作为部门永久执行标准。
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