飞蚕商业秘密与保密管理制度V1.0
文件版本：V1.0
适用主体：飞蚕全体部门、在职员工、试用期员工、离职员工、外派人员、外部合作单位及涉密协作人员
适用范围：公司全部商业秘密、技术秘密、经营涉密信息的界定、分级、岗位管控、保密协议管理、日常防泄露、对外涉密管控、泄密排查、违规处置与追责闭环全流程
制度定位：建立公司统一、标准化、全闭环的商业秘密保密防护体系，明确涉密边界、岗位权责、防控标准、追责机制，全方位防范内部泄密、外部窃取、合作外泄、离职带走涉密信息等风险，适配品牌授权、自营、委托加工全业务场景，与合规、用工、知识产权、合同管理制度全域联动。
执行原则：界定清晰、分级管控、全员涉密、全程设防、事前预防、事中严控、事后追责、终身约束、闭环溯源
第一章 总则
1.1 制定目的
为全面保护飞蚕核心商业利益、技术成果、经营数据与核心资源，规范公司商业秘密与涉密信息全流程管理，明确涉密范围、涉密岗位、保密义务、防泄露标准与泄密追责机制，杜绝内部疏漏泄密、外部窃取盗用、合作违规外泄、离职私自带走涉密资料等问题，规避商业纠纷、竞争侵权、经济损失、品牌风险，保障公司核心竞争力与经营安全，依据《民法典》《反不正当竞争法》《劳动合同法》等法律法规，特制定本制度。
1.2 商业秘密合规定义
本制度所指商业秘密，是指公司不为公众所知悉、具有商业价值、经公司采取保密措施的经营信息、技术信息、核心资源信息，包含全部未公开、专属、涉密的经营与技术成果，无论是否标注保密标识，只要符合涉密属性，均纳入本制度统一管控范围。
1.3 核心管控目标
1、全面厘清公司涉密信息边界，消除保密盲区，实现无死角、全覆盖保密管控；
2、明确涉密岗位分级权限，做到权责到人、管控到岗、防护到位；
3、建立事前预防、事中管控、事后追溯的常态化防泄露机制；
4、规范员工、合作方、离职人员保密义务，固化协议约束与法律依据；
5、形成标准化泄密排查、处置、追责、复盘闭环，杜绝同类泄密问题重复发生。
1.4 全员通用保密准则
1、全员终身保密，在职、离职、调岗、外派均需持续履行保密义务，涉密责任不因劳动关系、合作关系终止而失效；
2、涉密信息仅限工作必要知悉，严禁私自查询、私自留存、私自传播、私自对外披露；
3、所有涉密操作全程留痕，所有对外涉密输出必须审批合规；
4、发现泄密隐患、违规外泄、信息泄露行为必须第一时间上报，严禁隐瞒、漠视、放任风险扩散。
1.5 部门权责分工
1、行政/风控部：保密工作归口管理部门，负责制度落地、涉密信息分级、涉密岗位认定、保密协议统筹、防泄露管控、泄密排查、违规追责、台账归档、全域监督。
2、各业务部门：本部门保密第一责任主体，负责日常涉密管控、员工保密宣导、业务涉密信息防护、合作涉密风控、隐患自查整改。
3、产品/研发部：负责技术秘密、产品方案、系统源码、研发数据、工艺标准、设计成果的专项保密防护。
4、市场部：负责客户资源、渠道信息、报价体系、招商政策、营销涉密数据的保密管控。
5、供应链部：负责代工工艺、生产标准、物料配方、合作工厂涉密资料、供应链涉密信息防护。
6、财务部：负责财务数据、营收成本、结算体系、预算报表、资金涉密信息严格保密。
7、人事部：负责员工保密协议签订、离职保密交底、竞业约束、人员涉密权限管控。
8、全体员工与合作方：严格履行保密义务，合规使用涉密信息，杜绝一切泄密行为。
1.6 制度联动机制
本制度与《合规经营管理制度》《用工法务风控管理制度》《知识产权管理制度》《合同全生命周期管理制度》深度联动，统一风险分级、整改闭环、追责标准、归档规范，实现公司经营风控、用工风控、知识产权风控、保密风控一体化治理。
第二章 涉密信息分类与分级规范
2.1 涉密信息全覆盖范围
公司所有未公开核心信息均纳入保密管控，分为经营涉密信息、技术涉密信息、资源涉密信息、管理涉密信息四大类。
2.2 经营涉密信息
包含但不限于：公司经营战略、年度规划、发展布局、招商政策、合作方案、商务报价、利润体系、成本数据、营收台账、结算规则、招投标资料、未公开业务布局、市场策略、拓展计划、商业谈判内容、合作底价等经营性核心涉密内容。
2.3 技术涉密信息
包含但不限于：自研系统源码、软件算法、功能架构、产品设计方案、视觉体系原稿、包装设计源文件、生产工艺、代工标准、配方参数、品控流程、技术文档、研发日志、未公开技术成果、迭代方案、测试数据等技术秘密。
2.4 资源涉密信息
包含但不限于：核心客户名单、渠道资源、合作方台账、代工工厂资源、上下游资源、资源对接规则、专属合作权益、用户核心数据、私域资源、精准客源信息等稀缺涉密资源。
2.5 管理涉密信息
包含但不限于：内部组织架构、岗位权责、人事档案、薪酬体系、绩效考核核心规则、内部会议纪要、风控台账、整改资料、未公开制度文件、内部决策文件、涉密审批记录等内部管理秘密。
2.6 涉密信息三级分级标准
一级绝密（核心涉密）：一旦泄露将直接导致公司核心竞争力受损、重大经济损失、核心业务瘫痪、重大商业纠纷，包含核心源码、独家工艺、底价体系、核心独家资源、战略规划、核心财务数据。仅限核心管理层及专属涉密岗位知悉，最小权限管控。
二级机密（重要涉密）：泄露将造成局部业务损失、合作风险、竞争劣势，包含常规技术方案、渠道明细、合作细则、营销涉密数据、内部运营台账，仅限对应业务岗位知悉，严禁跨部门流转。
三级秘密（一般涉密）：泄露会造成轻微经营隐患，无颠覆性风险，包含常规内部通知、非核心台账、普通业务资料，仅限工作必要知悉，严禁对外传播。
第三章 涉密岗位分级与权限管控
3.1 涉密岗位认定标准
所有日常接触、查阅、操作、保管、传输公司涉密信息的岗位，全部纳入涉密岗位管理，实行定岗、定权、定责、定管控，无涉密权限人员严禁接触任何涉密资料。
3.2 涉密岗位分级
一级核心涉密岗位：管理层、研发核心岗、产品核心岗、财务核心岗、风控涉密岗，可接触一级绝密信息，承担最高保密责任，同步签订保密协议+竞业限制协议。
二级重要涉密岗位：业务主管、市场核心岗、供应链对接岗、运营核心岗，可接触二级及以下涉密信息，严格限定信息使用范围。
三级一般涉密岗位：普通业务岗、行政辅助岗、基础运营岗，仅可接触岗位所需三级涉密信息，严禁越权查阅、跨岗获取涉密资料。
3.3 岗位权限管控规范
1、实行最小必要知悉原则，按需授权、定岗定权，杜绝全员开放、无差别开放涉密权限；
2、岗位异动、调岗、升职、降岗同步调整涉密权限，即时开通或回收权限；
3、严禁跨岗位、跨部门私自申请、借用、拷贝涉密资料；
4、外部人员、实习人员、临时人员严格限制涉密接触权限，全程专人陪同、专人管控。
3.4 涉密岗位日常履职要求
1、每日自查涉密操作合规性，杜绝私自留存、私自备份、私自外传；
2、涉密工作全程留痕，操作记录、查阅记录、传输记录可追溯；
3、发现权限异常、资料缺失、外泄隐患立即上报风控部门；
4、定期参与保密培训，强化保密意识与防泄露能力。
第四章 保密协议全流程管理规范
4.1 协议签订覆盖范围
1、所有入职员工（含试用期）必须全员签订《员工保密协议》；
2、一级核心涉密岗位额外签订《竞业限制协议》；
3、所有外部合作方、代工单位、外包服务、技术协作单位，合作前必须签订《商业保密合作协议》；
4、临时涉密协作人员、项目涉密人员，进场工作前必须签订临时保密承诺书。
4.2 协议核心约束条款
所有保密协议统一固化核心条款，包含：涉密信息范围、岗位保密义务、使用权限边界、禁止外泄范围、禁止私自留存、禁止同业复用、保密期限、违约责任、追责依据、赔偿标准、终身保密兜底条款。
4.3 协议签订与归档规范
1、员工入职当日完成保密协议签订，未签订不得上岗接触涉密工作；
2、合作方未签订保密协议，不得对接涉密资料、不得开展涉密合作；
3、所有协议原件+扫描件双重归档，一人一档、一户一档，全程可溯；
4、协议到期、人员离职、合作终止持续留存，保障终身追责依据。
4.4 离职保密专项管控
1、员工离职必须完成涉密资料、设备、账号、权限、文件全部回收清零；
2、离职时再次签署《离职保密承诺书》，重申终身保密义务与泄密追责责任；
3、核心涉密岗位离职后持续跟进保密履约情况，常态化排查外泄风险；
4、严禁离职员工带走、拷贝、留存公司任何涉密信息与核心资料。
第五章 全场景信息防泄露规范
5.1 办公设备防泄露
1、公司电脑、手机、存储设备、办公设备严禁私自拷贝、导出、外传涉密文件；
2、涉密文件打印、复印、导出必须审批留痕，废弃涉密纸质资料统一回收销毁，严禁随意丢弃；
3、办公设备外借、维修、报废前，必须彻底清除涉密数据，专人核验闭环。
5.2 线上传播防泄露
1、严禁通过微信、QQ、邮箱、网盘、短视频、社交平台私自传播、转发、分享涉密信息；
2、严禁私用个人网盘、个人云盘存储公司涉密资料；
3、严禁对外截图、录屏、拍照留存涉密工作内容；
4、对外沟通、商务对接、线上传播内容必须经过涉密审核，杜绝无意泄密。
5.3 对外合作防泄露
1、对外合作实行最小涉密交付原则，仅交付合作必要资料，杜绝全盘交付核心涉密内容；
2、合作过程涉密交底、技术对接、资料输出必须审批留痕；
3、代工、外包、合作单位严禁私自留存、复用、二次传播公司涉密工艺与资料；
4、合作终止立即收回全部涉密资料、关停涉密权限、清零涉密数据。
5.4 日常行为防泄露红线
1、严禁在公共场合、外部人员在场时讨论涉密工作；
2、严禁向亲友、外部人员、同业人员透露公司涉密信息；
3、严禁私自记录、摘抄、留存核心涉密数据；
4、严禁利用公司涉密资源、核心信息为个人或第三方牟利。
第六章 泄密排查、处置与应急规范
6.1 泄密风险分级
P0重大泄密风险：核心绝密信息外泄、源码工艺外泄、底价体系泄露、核心资源流失，造成公司重大经济损失、核心壁垒失效、重大商业纠纷。
P1较重泄密风险：重要涉密信息外传、局部资料泄露、合作方违规复用涉密内容，造成局部经营风险与竞争劣势。
P2一般泄密风险：轻微涉密内容无意传播、操作疏漏导致小范围可见，无实质损失，可快速止损闭环。
6.2 常态化泄密排查机制
1、每日自查：各岗位每日排查涉密操作、资料留存、传播合规性；
2、每周专项排查：部门梳理涉密资料、权限使用、对外输出隐患；
3、每月全域排查：风控牵头全覆盖排查涉密泄露风险、权限漏洞、合作涉密隐患；
4、离职必查：员工离职强制涉密清零排查、资料回收核验、权限关停核查。
6.3 泄密应急处置流程
泄密隐患/泄密事件发现 → 立即止损隔离 → 封存证据溯源 → 风险等级判定 → 整改拦截清理 → 追责问责 → 复盘补漏 → 台账闭环。
1、立即止损：第一时间关停权限、收回资料、删除外泄内容、禁止继续传播；
2、固定证据：留存传播记录、操作日志、外泄截图、时间节点、责任人信息；
3、风险隔离：阻断扩散渠道，通知相关方禁止复用涉密信息；
4、彻底整改：清理外泄源头、补齐权限漏洞、优化防控机制；
5、追责复盘：依据违规等级落实追责，形成长效防控机制。
第七章 泄密违规追责体系
7.1 保密通用红线（严禁触碰）
1、严禁私自查阅、越权获取、私自留存公司各类涉密信息；
2、严禁私自拷贝、导出、备份、外传、传播涉密资料；
3、严禁离职带走、留存、复用公司商业秘密与技术秘密；
4、严禁利用涉密信息牟利、私自对外授权、向同业泄露核心资源；
5、严禁隐瞒泄密隐患、瞒报泄密事件、放任风险扩散；
6、严禁合作方违规复用、外泄公司涉密资料，内部人员默许放任。
7.2 三级违规追责标准
1、轻微违规（P2）：保密操作不规范、资料归档滞后、无意轻微涉密外露、无实质损失，口头警示、限期整改、记录备案、全员警示。
2、一般违规（P1）：私自留存涉密资料、违规传输涉密内容、未严格管控合作涉密信息、造成轻微风险隐患，部门通报、绩效扣分、专项培训、书面检讨、整改闭环。
3、严重违规（P0）：故意泄密、私自外传核心涉密信息、离职带走商业秘密、利用涉密信息牟利、造成公司经济损失、核心壁垒失效、商业纠纷、品牌损失，严肃追责、全额赔偿损失、绩效重罚、取消评优、解除劳动关系、依法追究民事及刑事责任。
7.3 合作方泄密追责
合作方、代工单位、外协人员发生泄密的，立即终止全部合作、关停所有权限、追回全部资料、依据协议追责赔偿，纳入合作黑名单，永久终止合作，情节严重的依法启动司法追责。
第八章 台账归档与常态化复盘机制
8.1 核心保密管理台账清单
1、涉密岗位分级与权限授权台账
2、员工保密协议、竞业协议签订台账
3、外部合作保密协议管控台账
4、涉密资料查阅、导出、传输审批台账
5、涉密风险排查与隐患整改台账
6、泄密事件处置与追责复盘台账
7、员工离职涉密清零闭环台账
8.2 归档管理规范
所有保密协议、承诺书、审批记录、排查资料、处置凭证、追责文件统一电子+纸质双归档，分类编号、版本锁定、永久留存，实现涉密事件终身可溯、责任可究。
8.3 常态化复盘机制
1、月度复盘：梳理保密管控漏洞、权限异常、隐患问题，即时优化防控措施；
2、季度复盘：总结高频保密风险、违规行为，迭代防泄露标准与审批流程；
3、年度复盘：全域优化保密体系，升级涉密管控、权限防控、对外合作风控机制。
第九章 附则
1、本制度依据《中华人民共和国民法典》《反不正当竞争法》《劳动合同法》等法律法规制定，自发布之日起正式生效，公司原有零散保密规则、口头约定全部废止。
2、本制度为公司商业秘密保护顶层制度，所有部门保密细则、岗位保密要求、合作保密条款均以此为唯一执行标准。
3、本制度具有终身约束效力，员工在职、调岗、离职后均持续适用，公司依法终身追责泄密违规行为。
4、本制度根据法律法规更新、业务发展、风控需求动态迭代，持续完善保密防护体系。
5、本制度仅限公司内部涉密管控使用，文件禁止私自外泄、对外传播。
编制部门：飞蚕行政风控部、人事部、产品部、研发部、市场部、供应链部、财务部
版本号：V1.0
生效日期：______年____月____日
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