飞蚕信息部 · 云服务器资源台账

第一章 总则

1.1 编制目的

1.2 适用范围

1.3 核心管控原则

• 全覆盖登记、零遗漏管控：所有自有云服务器资源全部纳入台账管理，无隐性资源、无遗漏资源，完整掌握服务器资源总量与运行状态。
• 实时更新、动态同步：服务器新增、续费、配置升级、账号变更、权限调整、闲置注销，当日完成台账更新，保证信息实时准确。
• 预警前置、风险可控：依托台账落实分级到期预警，提前处置服务器续费、资源扩容、隐患排查问题，杜绝业务停运风险。
• 轻量化落地、持续迭代：适配当前资源体量，台账简洁实用、可落地可核查，后续随业务增量升级批量资源管控体系。
• 合规高效、按需复用：规范服务器资源使用标准，严控闲置资源，优化资源成本，保障业务稳定适配、资源合规可控。

第二章 台账核心字段定义与填写规范

2.1 资源基础字段

• 服务器编号：自定义唯一设备编号，统一编码规则，便于资源快速检索、分类管控与台账管理。
• 服务器名称：标注自定义服务器名称，结合业务用途命名，清晰区分各设备功能定位。
• 业务用途：明确标注服务器使用场景，如官网业务运行、测试环境部署、数据备份、备用防护、闲置储备等。
• 资源状态：分为正常运行、闲置备用、待启用、待续费、即将注销、故障维护六类，精准标记资源当前状态。
• 归属主体：统一填写服务器采购归属主体信息，与服务商订单、付费主体保持一致。

2.2 服务商与周期字段

• 采购服务商：填写服务器所属云服务平台，如阿里云、腾讯云、华为云等，精准标注平台名称，便于后台运维核查。
• 账号归属：标注服务器所属服务商管理账号，明确资源管控权限与后台登录入口。
• 采购时间：填写服务器首次采购开通时间，精确至年月日。
• 到期时间：填写服务器当前计费周期到期时间，精确至年月日，作为到期预警核心依据。
• 上次续费时间/年限：记录最近一次续费操作时间、续费周期，追溯资源维护记录。

2.3 服务器配置字段

• 服务器配置规格：完整填写核心配置参数，包含CPU核心数、内存大小、系统盘容量、数据盘容量、带宽峰值，格式统一规范。
• 操作系统：填写服务器当前运行操作系统及版本，如CentOS、Ubuntu、Windows Server等。
• 公网IP地址：填写服务器固定公网IP，多IP服务器逐一标注，确保与实际绑定IP一致。
• 内网IP地址：填写服务器内网私有IP，用于内网互通、资源联动运维。

2.4 账号权限字段

• 系统登录账号：填写服务器操作系统核心登录账号，区分Linux/Windows系统账号类型。
• 面板登录账号：填写宝塔面板、运维面板等第三方运维平台登录账号。
• 权限等级：标注账号权限类型，分为超级管理员、普通运维、只读权限，明确操作权限范围。
• 账号更新时间：记录账号新增、密码修改、权限调整的最新时间，保障账号安全可控。

2.5 运维管理字段

• 专属负责人：填写服务器资源专属运维负责人，明确管控责任与对接人。
• 到期预警与处置记录：登记历次到期预警提醒、续费处置、资源扩容、延期办理进度与完成情况。
• 备注说明：记录服务器特殊情况，如配置升级、IP变更、账号调整、故障修复、后续扩容规划、闲置原因等。

第三章 云服务器分级预警与维护规范

3.1 三级到期预警机制

• 一级预警（提前30天）：全面核查到期服务器资源，确认续费、扩容、停用方案，锁定资源保留计划，梳理对应业务适配情况。
• 二级预警（提前15天）：确认续费流程与费用，核查服务器运行状态、资源负载、数据完整性，提前排查运行隐患。
• 三级预警（提前7天）：完成核心业务服务器续费操作，更新台账到期时间，杜绝服务器逾期关停、业务中断风险。

3.2 服务器配置维护规范

• 业务运行服务器需定期核查配置适配性，根据业务访问量、资源负载，按需调整CPU、内存、带宽配置，保障业务流畅运行。
• 服务器配置升级、降级、扩容操作完成后，当日更新台账配置字段，保证台账参数与线上实际配置完全一致。
• 定期监测服务器CPU、内存、磁盘、带宽负载，排查资源过载、卡顿、异常占用等问题，及时优化调整。
• 系统版本、运行环境、组件程序定期更新升级，修复系统漏洞，保障服务器运行安全稳定。

3.3 账号安全管控规范

• 所有服务器、运维面板必须使用高强度复杂密码，禁止弱口令、默认密码、通用密码，定期轮换登录密码。
• 严格管控账号权限，按需分配运维权限，杜绝超权限操作、多人共用高权限账号的情况。
• 新增运维账号、调整权限、修改密码后，即时更新台账账号信息，全程留痕可追溯。
• 离职、调岗人员即时回收服务器运维权限，注销闲置账号，规避权限泄露、非法操作风险。

3.4 服务器资源淘汰规范

• 无业务用途、长期闲置、无保留价值的冗余服务器，到期前评估确认，不再续费，到期后及时注销释放资源，优化运维成本。
• 淘汰服务器需提前完成数据备份、业务迁移，杜绝数据丢失，同步更新台账资源状态，完成闭环登记。
• 严控新增服务器采购，按需配置资源，避免资源闲置浪费，提升线上资源利用率。

第四章 云服务器资源总台账（核心登记表）

第五章 台账更新与归档管理规范

5.1 台账实时更新机制

• 新增服务器：云服务器采购开通、获取管理权限后24小时内完成全字段登记，录入完整资源信息。
• 变更更新：服务器续费、配置升级、IP变更、账号调整、权限修改、服务商变更等操作完成当日，同步更新对应台账字段。
• 闲置注销：服务器停用、业务迁移、不再续费、资源注销的资产，及时更新资源状态与备注，完成台账闭环登记。

5.2 定期盘点机制

• 月度自查：每月盘点全部云服务器资源，核对到期时间、配置参数、账号权限、运行状态，修正台账错误信息，排查运行隐患。
• 季度复盘：每季度汇总服务器资源总量、运行情况、闲置情况、续费情况，优化资源保有、扩容与淘汰规划。
• 年度归档：年末完成全年云服务器资源台账汇总、复盘、归档，留存年度资源档案，支撑长期资源管控。

5.3 资料归档要求

• 服务器采购订单、续费凭证、配置变更截图、账号权限调整记录、运维日志统一归档留存，与台账信息一一对应，做到有据可查。
• 所有台账更新、盘点、复盘、运维操作全程留痕，保证云服务器资源全生命周期可追溯、可核查。

第六章 台账迭代与扩容规划

第七章 附则

• 本台账规范自发布之日起正式生效，为飞蚕所有云服务器资源登记、管控、运维、归档的官方执行标准。
• 本文档由飞蚕信息部负责台账日常更新、资源盘点、风险预警、版本迭代，行政部负责资源资料合规归档留存。