飞蚕信息部 · 域名资产总台账
归属部门：飞蚕信息部
归口管理：信息部域名资产盘点、信息登记、到期预警、续费管控、解析配置、备案维护、台账更新；行政部合规归档、资产留存
文档定位：适配飞蚕初创品牌、小体量线上平台资产管控模式，搭建统一、完整、可追溯的域名资产台账体系，标准化域名基础信息、服务商信息、到期周期、备案状态、解析配置全维度登记规范。解决域名资产零散、信息混乱、到期遗漏、备案失控、解析无台账、资产流失等问题。现阶段实现所有自有域名统一轻量化管控、常态化盘点、风险前置预警，保障线上域名资产合规、安全、稳定使用，同时预留资产扩容、批量管控迭代空间，为后续线上业务矩阵拓展、资产精细化管理及长期规模化发展铺垫标准化资产基础。
生效规则：本台账为飞蚕所有自有品牌域名、业务域名、备用域名资产登记、日常管控、运维核查的唯一官方台账标准，所有新增域名、变更域名、淘汰域名必须实时更新台账信息，做到资产全覆盖、信息零遗漏、变更可追溯、风险可预警。
第一章 总则
1.1 编制目的
为全面梳理飞蚕自有域名资产，规范域名资产全生命周期管理，统一信息登记、到期预警、备案维护、解析管控、淘汰注销标准。杜绝域名过期流失、备案异常、解析错乱、资产闲置、重复注册、合规违规等问题，实现域名资产清晰化、标准化、常态化管控，适配现阶段小平台资产体量，支撑品牌长期线上资产规范化建设。
1.2 适用范围
本台账适用于飞蚕名下所有已注册、待启用、正常使用、闲置备用、即将注销的全部域名资产，包含品牌主域名、业务站点域名、二级拓展域名、防护备用域名等，覆盖域名服务商管理、到期周期管控、ICP备案状态核查、DNS解析配置登记、资产状态跟踪全场景。
1.3 核心管控原则
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全覆盖登记、零遗漏管控：所有自有域名全部纳入台账管理，无隐性资产、无遗漏资产，完整掌握域名资产总量与状态。
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实时更新、动态同步：域名新增、续费、过户、解析变更、备案调整、闲置注销，当日完成台账更新，保证信息实时准确。
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预警前置、风险可控：依托台账落实分级到期预警，提前处置续费、备案、解析异常问题，杜绝资产与业务风险。
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轻量化落地、持续迭代：适配当前资产体量，台账简洁实用、可落地可核查，后续随资产增量升级批量管控体系。
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合规优先、长效保有：核心品牌域名、业务域名长期合规保有，规范备案与解析管理，规避合规处罚与品牌资产流失。
第二章 台账核心字段定义与填写规范
本章明确台账所有字段标准定义与填写要求，统一登记口径，保证台账信息规范、统一、精准、可追溯。
2.1 基础资产字段
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域名全称：填写完整域名地址，包含主域名、二级域名，格式完整统一，无简写、无错写。
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域名用途：明确标注域名使用场景，如品牌官网、业务展示站、专题站点、备用防护域名、未启用储备域名等。
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资产状态：分为正常使用、闲置备用、待备案、待启用、即将注销、过期保留六类，精准标记资产当前状态。
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注册主体：统一填写域名实名认证备案主体信息，确保与工信部备案主体完全一致。
2.2 服务商与周期字段
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注册服务商：填写域名当前所属注册平台，如阿里云、腾讯云、华为云等，精准标注平台名称，便于后台管理登录核查。
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账号归属：标注域名所属服务商管理账号，明确管控权限与登录入口。
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注册时间：填写域名首次注册成功时间，精确至年月日。
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到期时间：填写域名当前计费周期到期时间，精确至年月日，作为到期预警核心依据。
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上次续费时间：记录最近一次续费操作时间、续费年限，追溯资产维护记录。
2.3 备案信息字段
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ICP备案状态：分为已备案、备案中、无需备案、备案注销、备案异常五类。
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ICP备案号：填写工信部公示完整备案编号，未备案、无需备案则标注对应说明。
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备案对应站点：填写备案绑定的对应网站名称与域名，保证备案信息与实际使用匹配。
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备案更新时间：记录备案新增、变更、注销操作的最新时间，跟踪备案合规状态。
2.4 解析配置字段
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DNS服务器：填写域名当前生效的DNS解析服务器地址，确认解析生效源头。
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解析目标IP：填写域名A记录/AAAA记录指向的服务器公网IP地址。
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CNAME记录：启用别名解析则填写对应CNAME地址，未启用则填写无。
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解析状态：分为解析正常、解析异常、解析暂停、未解析四类，实时跟踪访问可用性。
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解析更新时间：记录最近一次解析修改、新增、调整时间，便于故障溯源排查。
2.5 运维管理字段
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负责人：填写域名资产专属运维负责人，明确管控责任。
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到期预警记录：登记历次预警提醒、处置进度、完成情况。
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备注说明：记录域名特殊情况，如转入转出、过户变更、特殊备案要求、后续规划、异常问题等。
第三章 域名资产分级预警与维护规范
3.1 三级到期预警机制
依托台账落地常态化到期预警，提前规避域名过期、释放、抢注风险，保障资产稳定：
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一级预警（提前30天）：全面核查到期域名，确认续费方案、年限与费用，锁定资产保留计划。
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二级预警（提前15天）：确认续费流程，准备操作资料，核查域名状态正常、无冻结无异常。
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三级预警（提前7天）：完成全部核心域名续费操作，更新台账到期时间，杜绝逾期风险。
3.2 备案常态化维护规范
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已上线业务域名必须完成ICP备案，未备案域名禁止公网正式上线使用，严格遵守网络合规要求。
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域名对应站点关停、域名不再使用时，及时办理备案注销，规避闲置域名被滥用引发合规风险。
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备案信息发生主体、站点、负责人变更时，7个工作日内完成备案变更与台账信息同步更新。
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定期核查备案公示状态，排查备案吊销、备案异常问题，及时整改修复。
3.3 解析配置管控规范
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所有域名解析新增、修改、暂停、删除操作，必须当日更新台账解析字段，保证台账与线上配置完全一致。
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解析变更后全网测试访问有效性，排查解析报错、延迟、不生效等问题，确认业务正常。
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闲置域名可按需暂停解析，避免恶意扫描与非法利用，降低安全风险。
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解析出现异常波动、污染、劫持问题时，及时切换DNS服务器、修复解析配置，同步登记台账异常记录。
3.4 域名资产淘汰规范
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无品牌价值、无业务用途、长期闲置的冗余域名，到期前评估确认，不再续费，到期自动释放。
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淘汰域名及时更新台账状态，同步注销对应备案、暂停解析，清理配套资产配置。
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杜绝盲目注册域名，严控资产增量，优化域名资产运维成本。
第四章 域名资产总台账（核心登记表）
填写说明：所有域名资产逐一单行登记，新增、变更、注销实时更新，保证资产全覆盖、信息零误差、状态可追溯。
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序号
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域名全称
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域名用途
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资产状态
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注册主体
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注册服务商
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账号归属
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注册时间
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到期时间
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上次续费时间/年限
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ICP备案状态
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ICP备案号
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备案对应站点
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备案更新时间
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DNS服务器
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解析目标IP
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CNAME记录
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解析状态
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解析更新时间
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负责人
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到期预警与处置记录
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备注说明
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1
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□ 正常使用 □ 闲置备用 □ 待备案 □ 待启用 □ 即将注销 □ 过期保留
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□ 已备案 □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案注销 □ 备案异常
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□ 解析正常 □ 解析异常 □ 解析暂停 □ 未解析
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2
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□ 正常使用 □ 闲置备用 □ 待备案 □ 待启用 □ 即将注销 □ 过期保留
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□ 已备案 □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案注销 □ 备案异常
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□ 解析正常 □ 解析异常 □ 解析暂停 □ 未解析
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3
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□ 正常使用 □ 闲置备用 □ 待备案 □ 待启用 □ 即将注销 □ 过期保留
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□ 已备案 □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案注销 □ 备案异常
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□ 解析正常 □ 解析异常 □ 解析暂停 □ 未解析
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||||||||||||||||||
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4
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□ 正常使用 □ 闲置备用 □ 待备案 □ 待启用 □ 即将注销 □ 过期保留
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□ 已备案 □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案注销 □ 备案异常
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□ 解析正常 □ 解析异常 □ 解析暂停 □ 未解析
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5
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□ 正常使用 □ 闲置备用 □ 待备案 □ 待启用 □ 即将注销 □ 过期保留
|
□ 已备案 □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案注销 □ 备案异常
|
□ 解析正常 □ 解析异常 □ 解析暂停 □ 未解析
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第五章 台账更新与归档管理规范
5.1 台账实时更新机制
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新增域名：域名注册成功、获取管理权限后24小时内完成全字段登记，录入完整资产信息。
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变更更新：服务商变更、续费、备案调整、解析修改、主体变更等操作完成当日，同步更新对应台账字段。
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闲置注销：域名停用、备案注销、不再续费的资产，及时更新资产状态与备注，完成台账闭环登记。
5.2 定期盘点机制
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月度自查：每月盘点全部域名资产，核对到期时间、备案状态、解析配置，修正台账错误信息，排查隐性风险。
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季度复盘：每季度汇总域名资产总量、使用情况、闲置情况、续费情况，优化资产保有与淘汰规划。
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年度归档：年末完成全年域名资产台账汇总、复盘、归档，留存年度资产档案，支撑长期资产管控。
5.3 资料归档要求
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域名续费凭证、备案截图、解析配置截图、变更记录统一归档留存，与台账信息一一对应，做到有据可查。
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所有台账更新、盘点、复盘记录全程留痕，保证域名资产全生命周期可追溯、可核查。
第六章 台账迭代与扩容规划
本台账适配飞蚕现阶段小体量域名资产管控需求，字段全面、流程简洁、落地性强，可完全覆盖当前域名资产全维度管理工作。后续随品牌业务扩容、线上站点矩阵增多、域名资产增量，可逐步新增批量域名管控、资产分类统计、自动到期告警、资产台账报表导出、权限分级管理等精细化功能模块，持续升级域名资产管控体系，适配品牌长期规模化发展的资产规范化管理需求。
第七章 附则
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本台账规范自发布之日起正式生效，为飞蚕所有域名资产登记、管控、运维、归档的官方执行标准。
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本文档由飞蚕信息部负责台账日常更新、资产盘点、风险预警、版本迭代，行政部负责资产资料合规归档留存。
发布主体：飞蚕信息部
归口管理：飞蚕行政部
当前版本：V1.0
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