飞蚕监管全员岗位职责与岗位说明书V1.0

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飞蚕监管全员岗位职责与岗位说明书V1.0

第一章 总则

1.1 编制目的

为标准化落地飞蚕监管部定岗、定责、定权、定考核管理体系,明确监管部全员岗位定位、工作边界、核心使命、履职标准、任职门槛与考核细则,彻底解决岗位权责交叉、工作推诿、履职模糊、考核无依据、招人无标准、晋升无标尺、监管落地不均衡等管理痛点。建立一人一岗、一岗一责、权责清晰、标准统一、考核量化、履职可溯的监管岗位管理体系,全面配套《飞蚕监管部组织架构与部门权责管理制度V1.0》及公司全套物流SOP体系,实现监管工作标准化、岗位履职专业化、团队管理精细化。

1.2 适用范围

本手册为飞蚕监管部全员唯一官方岗位说明书,适用于监管部负责人、业务合规主管、督查整改主管、数据风控主管、专职监管专员所有岗位的定岗履职、招聘入职、日常工作、绩效考核、晋升调岗、培训宣贯、责任追溯全场景。同时作为公司对监管岗位工作验收、审计核查、追责定责、岗位迭代的核心依据,适配飞蚕全业务链路合规监管、现场督查、风险防控、整改闭环、数据核验所有工作场景。

1.3 编制原则

定岗定责、权责唯一原则:每个岗位职责独立、边界清晰,杜绝一岗多责混乱、跨岗越权、责任空挡。
贴合业务、落地实用原则:所有岗位内容贴合飞蚕物流SOP、运营流程、承运商管理、复盘优化实际业务,无空泛、无虚设。
标准统一、口径一致原则:岗位标准、考核维度、履职要求与飞蚕全系列管理制度、SOP手册完全统一、无缝衔接。
量化可考、闭环可溯原则:所有岗位工作可量化、可检查、可复盘、可追责、可归档,全程留痕闭环。
岗能匹配、动态迭代原则:任职要求贴合岗位实际需求,可随公司业务迭代、监管体系升级持续优化。

1.4 制度衔接关系

本手册为《飞蚕监管部组织架构与部门权责管理制度V1.0》的落地执行细则与岗位拆解手册,是监管部所有人员日常履职、绩效考核、岗位追责的底层标准,全面衔接飞蚕物流加急调度、插单管理、承运商巡检、月度复盘、流程优化、对账结算等所有SOP制度,构成飞蚕“部门权责+岗位说明书+作业SOP+考核追责”的完整管理闭环。

第二章 通用岗位规范(全员适用)

2.1 全员岗位通用使命

立足独立、公正、合规、赋能核心定位,严格依据公司全套SOP与管理制度开展监管工作,排查业务风险、纠正违规操作、闭环问题整改、监督制度落地、助力流程优化,保障飞蚕全业务链路标准化、合规化、精细化运营,降低运营风险、杜绝人为漏洞、提升整体履约质量。

2.2 全员通用履职准则

恪守独立公正原则,不徇私、不包庇、不干预正常业务执行;所有工作依规、据实、凭台账数据落地;所有问题发现必上报、上报必跟进、跟进必闭环、闭环必归档;严格遵守工作边界,不越权、不缺位、不敷衍、不造假;主动配合跨部门协同、月度复盘、专项整治、体系迭代工作。

2.3 全员通用考核维度

工作合规率、问题检出率、整改闭环率、台账完整率、数据真实率、工作及时率、协同配合度、零违规履职、专项任务完成质量九大通用考核维度,所有岗位月度绩效考核统一参照执行。

2.4 全员履职红线(禁止行为)

严禁隐瞒业务违规、隐患、风险问题;严禁台账造假、数据美化、记录遗漏;严禁徇私包庇岗位或承运商违规行为;严禁越权干预业务正常调度与执行;严禁整改督办流于形式、虚假闭环;严禁工作懈怠、漏检漏查、推诿扯皮;严禁对外泄露公司运营数据、监管资料、问题台账。

第三章 监管部负责人(部门经理级)岗位说明书

3.1 岗位基础信息

岗位名称:监管部负责人
所属部门:监管部
岗位职级:部门负责人级
直接上级:公司管理层
直接下级:业务合规主管、督查整改主管、数据风控主管、专职监管专员
岗位编制:1人

3.2 岗位核心使命

全面统筹飞蚕全链路监管体系建设、团队管理、制度落地、风险管控与体系迭代,对公司整体合规运营、监管质量、风险防控、问题闭环负总责,搭建标准化、常态化、闭环化的企业监管体系,保障公司所有SOP制度有效落地、运营风险可控、业务持续规范提质。

3.3 核心工作职责

1、部门统筹管理:负责监管部整体规划、年度/月度工作目标制定、岗位分工、工作督办、团队绩效考核、人员管理与能力建设,统筹部门所有监管工作有序落地。
2、监管体系搭建与迭代:牵头完善监管组织架构、权责体系、作业流程、台账标准、考核机制,根据业务迭代持续优化监管体系,补齐制度盲区与管控漏洞。
3、重大问题审定与处置:负责所有三级重大违规问题、重大运营风险、批量系统性漏洞、重大投诉损失问题的最终判定、责任界定、处置方案审批、追责落地督办。
4、跨部门协同管控:对接运营、仓储、售后、财务、人力等部门,推进全公司合规整治、专项督查、流程优化、制度落地,解决跨部门协同漏洞与监管盲区。
5、监管成果审核输出:审核月度合规监管报告、风险复盘报告、问题整改清单、承运商重大考核建议、岗位追责结论,确保所有监管输出真实、公正、有效。
6、风险全局把控:统筹公司履约风险、成本风险、合规风险、安全风险、数据风险的全局防控,对系统性风险提前预警、专项整治、长效管控。
7、制度落地监督:监督公司全套物流SOP、管理制度、作业规范、考核标准的全员落地执行,牵头解决制度悬空、执行走样、监管缺位问题。

3.4 岗位核心权限

部门工作统筹权、岗位分工权、重大问题终审判定权、重大整改方案审批权、跨部门协同督办权、监管制度迭代权、岗位绩效审核权、承运商重大限流/清退建议权、重大风险预警发布权。

3.5 任职资格要求

学历要求:大专及以上学历,管理、物流、供应链相关专业优先。
经验要求:2年以上物流运营/监管管理经验,熟悉物流全链路流程、SOP体系、承运商管理、风险管控。
能力要求:具备全局统筹、问题研判、体系搭建、跨部门沟通、团队管理、复盘优化能力,熟悉企业标准化管理制度。
素养要求:公正严谨、责任心强、原则性强、抗压能力强、具备风险预判与系统性思维。

3.6 核心考核指标

部门监管闭环率、重大风险零漏判、重大问题处置及时率、制度落地覆盖率、月度监管报告质量、团队履职合规率、系统性问题整改清零率。

第四章 业务合规主管岗位说明书

4.1 岗位基础信息

岗位名称:业务合规主管
所属部门:监管部
岗位职级:主管级
直接上级:监管部负责人
直接下级:专职监管专员(合规条线)
岗位编制:1人

4.2 岗位核心使命

全面负责公司全业务SOP合规核查、流程校验、制度落地监督、岗位与承运商合规管控,根治流程执行偏差、制度悬空、合规漏洞问题,保障所有业务严格按照标准化SOP合规运行。

4.3 核心工作职责

1、全链路合规核查:对照飞蚕全套物流SOP,常态化核查正向物流、逆向退换修、加急插单、应急调度、仓储交接、现场作业、签收回单、对账结算全流程合规性。
2、制度落地监督:监督各岗位、承运商、外协团队SOP执行情况,排查制度落地卡点、执行偏差、合规盲区,纠正不规范作业行为。
3、合规专项整治:组织开展周度、月度合规专项自查与整治工作,针对高频违规、反复性流程问题开展靶向整改,输出专项整治报告。
4、合规宣导与培训:负责全员岗位合规宣导、承运商合规培训、新制度新SOP落地解读,提升全员合规意识与标准化作业能力。
5、合规台账与报告管理:统筹合规核查台账维护、数据汇总、问题统计,输出月度合规分析报告,梳理合规短板与优化建议。
6、流程合规纠错:对接各业务部门,实时纠正违规操作、流程错位、标准执行不到位问题,推动业务流程持续合规标准化。

4.4 岗位核心权限

业务合规核查权、违规行为纠正权、合规专项整治立项权、合规培训组织权、合规问题定级建议权、流程优化建议权、合规台账审核权。

4.5 任职资格要求

学历要求:大专及以上学历,物流、供应链、管理类相关专业优先。
经验要求:1-2年物流运营、流程合规、现场监管相关经验,熟悉物流全链路SOP流程。
能力要求:熟悉标准化制度体系、具备流程核查、问题识别、专项整治、培训宣导能力,细致严谨、逻辑清晰。
素养要求:原则性强、公正客观、执行力强、善于发现流程漏洞与合规隐患。

4.6 核心考核指标

业务合规检出率、违规整改闭环率、SOP制度落地覆盖率、月度合规问题环比下降率、专项整治完成质量、台账规范率。

第五章 督查整改主管岗位说明书

5.1 岗位基础信息

岗位名称:督查整改主管
所属部门:监管部
岗位职级:主管级
直接上级:监管部负责人
直接下级:专职监管专员(督查条线)
岗位编制:1人

5.2 岗位核心使命

统筹公司日常督查、现场巡检、违规取证、问题定级、整改督办、追责闭环全流程工作,杜绝问题拖延、虚假整改、反复违规,实现所有监管问题闭环清零。

5.3 核心工作职责

1、常态化督查巡检统筹:制定日/周/月度督查计划,组织现场随机抽查、突击检查、定点巡检、专项督查,覆盖岗位履职、承运商作业、现场操作、制度执行全场景。
2、问题取证与定级:负责违规问题现场取证、事实核查、问题分级、责任界定,严格按照公司制度标准判定轻微、一般、重大违规等级。
3、整改闭环督办:下达整改通知书、明确整改标准与时限、全程跟踪整改进度、复核整改效果,对逾期整改、虚假整改、整改不到位问题升级督办与追责。
4、问题台账管理:统筹违规整改台账、督查台账、问题清单的标准化维护,统计高频违规问题、反复性问题、重点风险问题。
5、追责与考核落地:依据督查结果,输出岗位绩效扣分、承运商扣款、限流、整改问责建议,落实违规追责闭环。
6、月度督查复盘:输出月度督查整改月报,汇总问题趋势、薄弱环节、整改短板,提出优化整治方案。

5.4 岗位核心权限

现场督查检查权、问题取证权、违规等级判定权、整改指令下达权、整改复核销号权、追责考核建议权、专项督查立项权。

5.5 任职资格要求

学历要求:大专及以上学历优先。
经验要求:1年以上现场督查、质检、运营监管、物流巡检相关经验优先。
能力要求:具备现场问题识别、取证留存、沟通督办、台账整理、复盘总结能力,执行力强、原则性强。
素养要求:严谨细致、公正客观、敢于较真、抗压能力强、闭环意识强。

5.6 核心考核指标

问题检出准确率、整改按时闭环率、虚假整改零发生、督查计划完成率、问题复发下降率、台账完整规范率。

第六章 数据风控主管岗位说明书

6.1 岗位基础信息

岗位名称:数据风控主管
所属部门:监管部
岗位职级:主管级
直接下级:专职监管专员(数据风控条线)
岗位编制:1人

6.2 岗位核心使命

统筹公司运营数据真实性核查、全链路风险排查、风险预警、数据合规管控,杜绝数据失真、台账造假、运营风险漏判,以数据监管支撑公司精细化运营与风险前置防控。

6.3 核心工作职责

1、数据真实性监管:核查各岗位日度统计、周度汇总、月度复盘、履约数据、成本数据、异常数据、承运商数据的真实性、完整性、规范性,筛查漏统、错统、美化、篡改、台账造假问题。
2、全维度风险排查:常态化排查履约风险、时效风险、货损风险、成本风险、对账风险、合规风险、数据风险、承运商合作风险,梳理系统性漏洞。
3、风险预警与处置:建立风险清单、分级发布风险预警,跟踪风险整改、干预止损、闭环管控,杜绝风险扩大、批量爆发。
4、数据台账与报表管理:统筹数据核查台账、风险预警台账维护,输出月度数据核查报告、风控复盘报告,为公司月度复盘、流程优化、决策调整提供依据。
5、数据标准监督:监督全公司数据统计口径、台账规范、报表标准统一落地,杜绝多口径、多版本、数据混乱问题。
6、风控体系优化:汇总高频风险、数据漏洞、统计短板,推动数据统计流程、风险防控机制迭代优化。

6.4 岗位核心权限

数据核查核验权、数据异常判定权、风险排查定级权、风险预警发布权、数据整改督办权、数据标准优化建议权、风控报告审核权。

6.5 任职资格要求

学历要求:大专及以上学历,统计、财务、物流、数据分析相关专业优先。
经验要求:1年以上数据统计、风控、运营复盘、数据核查相关经验优先。
能力要求:熟练台账整理、数据核对、报表制作、风险分析,逻辑缜密、对数据敏感、善于挖掘隐性问题。
素养要求:严谨细致、客观公正、责任心强、具备前置风险预判思维。

6.6 核心考核指标

数据异常检出率、风险零重大漏判、风险预警及时率、数据整改闭环率、月度风控报告质量、数据口径统一达标率。

第七章 专职监管专员岗位说明书

岗位名称:专职监管专员
所属部门:监管部
岗位职级:专员级
直接上级:各专项主管/监管部负责人
直接下级:无
岗位编制:若干

7.2 岗位核心使命

落地执行日常巡检、现场核查、合规检查、数据核验、问题取证、整改跟进、台账归档等一线监管工作,保障公司监管体系落地到岗、到位、到现场,是监管工作的核心执行岗位。

7.3 核心工作职责

1、日常巡检落地:按照每日巡检计划,完成作业现场、装车现场、仓储交接、承运商作业、岗位履职常态化抽查,全覆盖排查违规与隐患。
2、问题取证与登记:发现违规、隐患、漏洞、数据异常问题,完成现场拍照取证、文字记录、台账登记,做到一问题一证据、一事一归档。
3、整改跟进闭环:跟进各类问题整改落地、资料回收、现场复核,协助主管完成问题销号、闭环管理,杜绝问题积压。
4、台账与资料归档:负责日常监管台账、核查记录、取证素材、整改单据、报表资料的整理、录入、归档,保障资料完整可追溯。
5、专项工作协助:配合主管完成合规专项核查、数据校验、风险排查、月度复盘、专项整治、报告整理等工作。
6、异常实时上报:发现重大违规、重大安全隐患、批量风险、系统性漏洞,第一时间逐级上报,快速介入止损。

7.4 岗位核心权限

现场巡检核查权、问题取证记录权、轻微问题现场纠正权、异常问题上报权、整改跟进核验权、台账录入归档权。

7.5 任职资格要求

学历要求:中专及以上学历,应届生可培养。
经验要求:有无经验均可,有物流现场、质检、巡检、台账工作经验优先。
能力要求:会基础电脑操作、台账录入、图片整理,观察力强、执行力强、沟通顺畅、细心耐心。
素养要求:踏实负责、原则性强、服从安排、不包庇、不敷衍、闭环意识强。

7.6 核心考核指标

巡检任务完成率、问题取证规范率、台账录入准确率、整改跟进闭环率、问题上报及时率、工作零敷衍零漏项。

第八章 岗位履职考核与追责通用规则

8.1 岗位考核机制

所有监管岗位实行月度量化考核、季度综合评定、年度总评定级机制,考核结果直接关联岗位绩效、评优、晋升、调岗、淘汰,考核数据全部来源于日常履职台账、监管记录、闭环结果、复盘报告,真实可溯、公平公正。

8.2 岗位履职追责规则

严格沿用《飞蚕监管部组织架构与部门权责管理制度V1.0》履职追责体系,分为轻微、一般、严重、重大四级违规追责,针对监管漏项、问题隐瞒、台账造假、督办不力、徇私包庇、风险漏判等违规行为依规问责,实现岗位履职有责、追责有据、整改闭环。

8.3 岗位迭代机制

根据公司业务迭代、监管场景升级、月度复盘问题,动态优化各岗位职责、工作标准、考核维度与任职要求,持续提升监管团队专业化、精细化、标准化履职能力。

第九章 附则

9.1 生效说明

本《飞蚕监管全员岗位职责与岗位说明书V1.0》自发布之日起正式生效,为飞蚕监管部所有岗位定岗、履职、考核、招聘、追责、晋升的唯一标准依据,全员严格遵照执行。

9.2 制度衔接

本手册完全衔接飞蚕监管部权责管理制度、全系列物流SOP、绩效考核制度、月度复盘优化制度,为监管体系落地的核心人事定岗文件。

9.3 修订与解释

本手册由飞蚕品牌运营中心监管部牵头修订与解释,可根据组织架构调整、业务升级、岗位迭代适时更新,新版发布后自动替代旧版内容。
飞蚕品牌运营中心
发布日期:2026年08月20日
© 版权声明
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