SC-ZH-004 生产例会管理制度（早会/周会/月度复盘）V1.0
文件编号：SC-ZH-004
文件版本：V1.0
归口部门：生产部
生效日期：______年____月____日
适用范围：本制度适用于飞蚕公司生产部全员会议管理，覆盖生产每日早会、生产周度例会、生产月度复盘会三级会议体系。规范会议召开频次、参会人员、会议流程、汇报内容、问题记录、责任分配、整改闭环、台账归档、考核追责全流程，适用于车间日常落地、生产管控、体系内审、客户稽核、部门标准化管理。
关联体系：对接SC-ZH-001岗位职责、SC-ZH-002考勤管理制度、SC-ZH-003现场出入管理规定，同步工程部GC-ZH-004技术会议体系，实现每日落地管控、每周复盘优化、月度总结迭代的生产闭环管理体系。
第一章 总则
1.1 编制目的
为统一生产部会议标准、规范会议流程、杜绝会议形式化、解决问题无闭环、工作无复盘、改善无落地等管理痛点。通过建立日管控、周优化、月复盘三级例会机制，实现生产进度透明、异常快速处置、问题闭环整改、经验沉淀固化、产能与品质持续提升，全面提升生产现场执行力、协同效率与精细化管理水平。
1.2 核心管理原则
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定时定点、雷打不动：三级例会固定时间、固定地点、固定流程，无特殊情况不得取消、延后、缺席。
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务实高效、聚焦问题：会议不空谈、不形式化，聚焦生产进度、品质异常、现场问题、协同卡点、改善落地。
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责任到人、限时闭环：所有问题明确责任人、完成时限、验证标准，事事有跟进、件件有闭环。
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记录留痕、可溯可查：所有会议全程记录、台账归档、问题留存，满足稽核、追溯、考核需求。
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迭代优化、持续改善：复盘问题、沉淀经验、规避重复异常，实现生产管理常态化升级。
1.3 会议层级定义
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每日早会（日管控）：聚焦当日生产安排、班前交底、风险预警、昨日问题清零。
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每周例会（周优化）：聚焦本周进度复盘、异常汇总、工艺落地、跨部门协同、下周计划排布。
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月度复盘会（月迭代）：聚焦月度产能、良率、损耗、异常、交期、人员、现场全面复盘与制度优化。
1.4 通用权责分工
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生产主管：三级会议总负责人，主持周会、月度会，审核会议记录、督办问题闭环、统筹改善落地、对会议成效负责。
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生产班组长：主持每日早会，汇报班组问题、落实会议指令、跟进班组整改、反馈落地异常。
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生产统计员：负责会议记录、台账更新、问题清单整理、会议资料归档、数据汇总输出。
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参会全员：准时参会、如实汇报、认领责任、按期完成整改与工作任务。
第二章 每日生产早会管理制度（日管控）
2.1 会议基础信息
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会议时间：每日上班前10分钟（固定时段，每日召开）
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会议地点：生产车间指定班前会议区域
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主持人：各班组班组长
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参会人员：班组全体作业人员、当班物料员、现场辅助人员，主管随机列席抽查
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会议时长：5-10分钟，短平快、高效落地
2.2 早会标准流程（固定五步流程）
第一步：考勤点名与士气提振
核对当班出勤、迟到、缺勤、调班人员，确认当日在岗人力，同步班前纪律宣导，规整仪容着装、劳保规范，提振班组作业状态。
第二步：昨日问题清零复盘
快速复盘昨日生产异常、不良问题、物料问题、设备小异常、现场5S问题，确认整改完成情况，未闭环问题当日优先跟进、即时清零。
第三步：当日生产任务交底
明确当日生产订单、产量目标、工序排布、重点机型、急单优先级，告知作业重点、产量达成要求、交付节点。
第四步：工艺品质与安全风险交底
宣导当日工艺标准、SOP重点、易错工序、不良预防要点、设备安全操作禁忌、现场安全隐患、物料防错要求，做好前置风险防控。
第五步：工作答疑与指令确认
员工现场提问、班组长统一解答，确认全员听懂、标准明确、任务清晰，结束班前会、全员上岗作业。
2.3 早会硬性要求
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早会站姿整齐、严禁闲聊、走动、玩手机，保持严肃高效。
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严禁早会形式化、无内容、无交底、无复盘，必须做到每日有交底、每日有复盘、每日有清零。
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早会结束10分钟内，班组长现场核查全员上岗执行情况，确保交底内容落地。
第三章 生产周例会管理制度（周优化）
3.1 会议基础信息
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会议时间：每周固定工作日（每周1次，非特殊情况不延期、不取消）
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会议地点：公司会议室/车间会议区
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主持人：生产主管
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参会人员：全体班组长、统计员、关键岗位人员，按需邀请工程、品质、仓储、采购对接人列席
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会议时长：30-60分钟
3.2 周会核心汇报内容
3.2.1 本周生产数据复盘
汇总本周产量达成、交付情况、制程良率、物料损耗、返工报废、工时异常、停线异常等核心数据，对比目标分析差异，明确未达成原因。
3.2.2 本周异常问题汇总复盘
汇总本周品质异常、设备异常、物料异常、人员异常、交期异常、协同卡点问题，逐项分析表象原因、直接原因、管理原因，核对整改落地进度。
3.2.3 工艺与现场执行复盘
复盘本周SOP执行、工艺落地、工程变更落地、工装治具使用、5S现场管理、班组纪律执行情况，梳理执行偏差与优化点。
3.2.4 跨部门协同问题对接
集中对接工程技术疑问、品质整改要求、物料缺料卡点、仓储收发料问题、采购物料异常，现场协调、现场定方案、现场定闭环时间。
3.2.5 下周生产计划排布
根据订单排产下周产能、人员排班、重点订单、急单预案、物料备货需求、风险预判，提前规避待料、人手不足、交付延误风险。
3.3 周会闭环要求
所有会议问题全部录入《生产会议问题整改台账》，明确责任人、整改措施、完成时限、验证人，下周例会优先复盘未闭环问题，杜绝问题积压、重复发生。
第四章 生产月度复盘会管理制度（月迭代）
4.1 会议基础信息
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会议时间：每月最后一个工作日或次月月初固定时间
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会议地点：公司会议室
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主持人：生产主管
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参会人员：生产部全体管理岗位、核心岗位人员，可邀请各平行部门负责人参会
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会议时长：60-90分钟
4.2 月度复盘核心模块
4.2.1 月度整体业绩复盘
全面复盘月度产能达成、订单交付率、出货准时率、制程良率、物料损耗率、报废成本、返工成本、停机时长等核心指标，形成月度数据总结分析。
4.2.2 月度重点问题深度复盘
针对月度重复不良、批量异常、频繁停线、长期缺料、人员不稳定、工艺落地偏差、现场管理短板等问题做根源复盘，制定长效预防方案，杜绝月度复发。
4.2.3 人员与班组管理复盘
复盘月度考勤、排班、纪律、培训效果、班组执行力、岗位适配、人员流失问题，优化人员管理与班组建设方案。
4.2.4 制度与流程优化复盘
复盘现有生产制度、作业流程、SOP标准、现场管控、会议执行存在的漏洞，输出制度优化、流程完善、标准更新需求，同步体系迭代。
4.2.5 下月目标与规划制定
明确下月产能目标、品质目标、降本目标、现场改善目标、人员管理目标、重点项目推进计划，拆解到周、落实到人。
4.3 月度复盘输出成果
会议结束后输出《生产部月度工作总结报告》《月度问题整改闭环清单》《下月生产工作计划》，归档留存，作为部门绩效考核、管理评审、体系稽核依据。
第五章 会议通用纪律与参会规范
5.1 参会纪律要求
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全员准时参会、不得迟到、早退、缺席，无故缺席、迟到按考勤与绩效制度追责。
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特殊情况无法参会必须提前向主管请假、报备，安排人员代为参会、会后补传会议内容。
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会议期间保持安静、禁止随意走动、交头接耳、玩手机、消极参会。
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发言实事求是、问题不隐瞒、责任不推诿、复盘不形式化。
5.2 会议执行红线
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严禁无故取消、随意延后三级固定例会；
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严禁会议无记录、问题无台账、整改无跟进；
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严禁认领问题不执行、承诺事项不落地、重复问题不复盘；
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严禁参会敷衍、数据造假、问题隐瞒、落地虚假。
第六章 会议记录、台账与归档管理
6.1 会议记录要求
所有会议必须完整记录：参会人员、会议时间、核心内容、问题清单、责任人员、整改时限、跟进结果、未闭环事项，做到记录真实、清晰、完整、可追溯。
6.2 配套台账管理
常态化维护两大核心台账：《生产三级会议记录表》《生产会议问题整改闭环台账》，日清周结、月度汇总，动态更新、全程留痕。
6.3 资料归档规范
每日早会记录、每周会议纪要、月度总结报告、整改清单统一整理归档，电子档+纸质档双留存，长期保存，适配内审、客户稽核、管理追溯。
第七章 考核与奖惩管理
7.1 正向激励
会议执行到位、问题整改高效、无重复异常、积极落地改善的班组及个人，纳入月度绩效加分、评优优先。
7.2 违规追责
出现无故缺席、会议敷衍、问题拒不整改、逾期不闭环、重复问题频发、台账漏登虚假、会议执行形式化等问题，对责任人及对应班组长进行绩效扣分、通报批评，纳入月度绩效考核。
第八章 附则
8.1 体系联动说明
本制度为SC-ZH生产综合行政系列第四号基础制度，对标工程部GC-ZH-004技术会议管理制度，形成公司统一的会议复盘体系，实现生产与技术会议逻辑一致、标准同源、闭环互通。
8.2 制度优先级
生产部所有例会、复盘、会议管理统一以本制度为最高执行标准，原有零散会议规定、口头管理要求全部作废。
8.3 版本迭代
本制度由生产部归口管理，根据生产规模、管理需求、体系标准持续迭代优化。
8.4 落地总体要求
本制度生效后，生产部全面建立日有交底、周有复盘、月有迭代的标准化会议体系，彻底解决会议流于形式、问题无人跟进、改善无法落地、管理无沉淀的问题，实现生产管理常态化、标准化、闭环化、精细化升级。
编制部门：生产部
文件编号：SC-ZH-004
文件版本：V1.0
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