GC-ZH-001 飞蚕工程部组织架构与部门职能说明书V1.0
文件编号:GC-ZH-001
文件版本:V1.0
归口部门:工程部、总经办
生效日期:______年____月____日
适用范围:本文件适用于飞蚕公司工程部整体组织架构、岗位设置、部门核心职能、岗位职责、跨部门协同、管控红线与考核复盘全维度管理,是工程部组织运营、权责划分、业务落地、协同联动的唯一标准化依据,适配公司项目建设、产品研发、工艺迭代、设备工程、非标定制、现场技术支撑全业务场景。
关联体系:深度适配供应链履约协同、项目部项目交付、质检部品质管控、安委会安全合规、财务部结算管控、生产部量产落地等全套公司管理制度,实现技术标准统一、工程落地可控、跨部门协同闭环、风险全程可溯、职能权责清晰。
第一章 总则
1.1 编制目的
为规范工程部组织架构搭建、岗位权责划分、业务边界界定、工作流程标准,明确工程部整体职能定位、对内对外协同规则、管控责任与考核机制,解决技术标准混乱、工程衔接断层、岗位职责模糊、跨部门协同推诿、技术落地偏差、项目工程失控等管理痛点,建立标准化、专业化、闭环化的工程技术管理体系,保障公司项目工程、工艺技术、设备工程、非标定制、现场技术支撑高效落地,特编制本说明书。
1.2 部门核心定位
工程部是公司技术标准输出、工程落地管控、工艺迭代优化、项目技术支撑、设备工程保障、非标研发落地的核心职能部门,承担公司技术体系搭建、工程全周期管理、生产工艺优化、项目技术攻坚、现场问题技术兜底、品质标准核定的核心职责,为公司产品量产、项目交付、产能升级、技术迭代提供全方位技术与工程支撑。
1.3 核心管控原则
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标准先行、技术兜底:所有工程作业、工艺落地、物料标准、项目技术先定标准、后落地执行,技术问题全程兜底闭环。
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权责清晰、定岗定责:架构层级明确、岗位权责清晰、业务边界分明,无管理盲区、无责任真空。
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全程管控、闭环落地:从标准输出、方案评审、落地跟进、异常整改、复盘迭代全流程闭环管控。
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协同联动、高效支撑:前置对接各业务部门,提前规避技术、工程、工艺风险,保障交付与品质双达标。
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持续迭代、降本增效:常态化工艺优化、技术升级、工程改良,持续降低生产成本、提升交付效率、稳定产品品质。
第二章 工程部组织架构设置
2.1 组织架构层级(扁平化矩阵管理)
工程部实行部门负责人统筹、专项小组分管、专业岗位落地的扁平化管理模式,层级清晰、专项专攻、协同互补,整体架构如下:
工程部负责人(工程主管/经理)
├─ 工艺技术组:工艺工程师、标准化技术员
├─ 项目工程组:项目工程师、现场工程专员
├─ 设备基建组:设备工程师、基建运维专员
└─ 资料标准化组:工程资料文员、体系标准化专员
2.2 架构设置说明
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架构设置适配公司量产生产、定制项目、非标研发、基建运维、工艺优化全业务场景,兼顾专业性与灵活性;
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各小组独立履职、交叉协同,重大技术、工程事项由部门负责人统一统筹决策;
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可根据项目体量、业务规模灵活调剂岗位人员,实现一岗多能、跨岗协同,杜绝人力冗余与岗位空缺。
第三章 工程部整体核心职能
3.1 技术标准体系管理职能
负责公司整体工程技术、生产工艺、物料标准、非标定制参数、项目施工标准的搭建、修订、迭代与落地宣导;统一图纸标准、公差要求、工艺规范、验收标准,建立完整的工程技术标准库、工艺文件库、标准化资料库,确保全公司技术标准统一、合规、可落地、可追溯。
3.2 工艺研发与优化职能
负责新产品、新工艺、新工序的研发、试样、调试、定型落地;负责现有生产工艺、加工工序、作业流程的优化改良,解决工艺瓶颈、生产卡点、品质短板;通过工艺优化实现提质、降本、增效、减耗,持续提升生产稳定性与产品一致性。
3.3 项目工程全周期管控职能
负责公司各类技改项目、定制工程项目、基建改造项目、产线升级项目的技术方案评审、工程图纸核定、施工工艺交底、现场工程管控、过程技术督导、竣工验收、资料归档全周期管理;对接项目部落实项目技术落地,解决项目现场各类工程技术异常,保障项目按质、按量、按期交付。
3.4 设备与基建运维职能
负责公司生产设备、工装治具、产线设备的技术选型、安装调试、日常运维、故障排查、升级改造;负责厂区基建、场地改造、管线工程、配套设施的建设、修缮、运维管理;保障设备正常运行、基建合规安全、产线稳定生产。
3.5 跨部门技术支撑职能
为供应链部提供物料技术参数、定制工艺标准、供方工艺交底、来料适配判定依据;为质检部提供品质验收标准、不良异常技术溯源、工艺整改方案;为生产部提供量产工艺指导、现场技术答疑、工序优化支撑;为项目部提供项目工程技术方案、现场施工技术兜底;为安委会提供工程安全、设备安全、工艺安全技术支撑。
3.6 异常溯源与整改闭环职能
牵头处理生产、来料、项目现场各类技术性、工艺性、工程性质量异常与问题;开展技术根因溯源、制定专项整改方案、跟进落地验证、固化预防机制,杜绝同类技术、工艺、工程问题重复复发。
3.7 工程资料与体系管理职能
负责所有工程图纸、工艺文件、技术标准、项目资料、设备档案、整改报告、技术台账的统一编制、审核、归档、更新、保密管理;搭建工程知识体系,沉淀技术案例、工程经验、整改标准,实现技术资料标准化、数字化、可复用。
3.8 技术创新与降本增效职能
常态化开展技术创新、工艺改良、工装优化、设备升级、方案精简工作;梳理工程成本、工艺损耗、物料浪费痛点,输出降本增效方案,落地执行并复盘效果,持续优化公司工程与生产成本体系。
第四章 各岗位详细岗位职责
4.1 工程部负责人(工程主管/经理)
岗位定位:部门统筹决策、资源协调、整体管控第一责任人
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全面统筹工程部日常管理、团队建设、工作计划制定、目标拆解、过程督导、绩效考核与部门复盘;
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牵头搭建、修订、迭代公司工程技术、工艺标准、项目工程管理体系,统筹重大技术、工程、工艺决策;
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统筹重大项目工程、技改项目、产线升级、基建改造的方案评审、资源协调、进度管控、落地验收;
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主导跨部门协同对接,协调供应链、质检、生产、项目、安全等部门技术与工程对接事项,解决跨部门卡点难题;
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牵头重大技术异常、批量品质问题、工程事故的溯源分析、整改闭环、追责复盘、标准固化;
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统筹部门技术培训、能力提升、人才培养、岗位优化,搭建专业工程技术团队;
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管控部门工程成本、工艺损耗、技改投入,落实降本增效目标;
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对接总经办落实公司技术战略、工程规划、年度技改计划,按期完成各项工作指标。
4.2 工艺工程师
岗位定位:工艺标准、生产工序、制程优化、量产技术支撑核心岗
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负责新产品、新工艺的试样、调试、工艺定型、SOP编制、量产工艺交底;
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制定、修订生产工艺标准、工序流程、作业规范、物料适配标准;
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跟进量产过程工艺落地,排查制程工艺漏洞、工序卡点、损耗问题,优化改良生产工艺;
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配合质检部完成制程不良、来料工艺适配异常的技术溯源,输出工艺整改与优化方案;
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配合供应链完成定制物料、外协工序的工艺交底、标准核定、适配确认;
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统计工艺损耗、制程浪费,输出工艺降本、提质增效方案并落地验证;
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固化工艺改善成果,更新工艺文件、作业标准,实现工艺标准化迭代。
4.3 项目工程师
岗位定位:项目工程技术落地、现场工程管控、项目技术兜底核心岗
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负责各类项目、技改工程、定制工程的技术方案编制、图纸审核、工艺标准确认;
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对接项目部完成项目技术交底、施工工艺指导、现场工程技术督导;
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跟进项目工程全周期进度,排查现场工程技术问题、施工偏差、适配异常,即时整改闭环;
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负责项目工程变更、工艺调整、方案优化的审核、落地、台账登记;
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参与项目工程阶段性验收、竣工验收,核定工程质量、工艺落地合规性;
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复盘项目工程技术问题,沉淀项目工程标准,规避后续同类项目问题复发。
4.4 设备工程师
岗位定位:设备运维、工装治具、产线设备、基建技术保障核心岗
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负责公司生产设备、工装治具、检测设备、产线配套设备的选型、评估、安装、调试、验收;
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建立设备台账、运维台账、保养台账,落实设备日常保养、定期维保、故障抢修;
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排查设备隐患、运行异常、精度偏差,制定设备整改、校准、升级方案;
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负责工装治具设计、制作、改良、校准,保障生产适配性与精度标准;
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负责厂区基建、场地改造、管线设施的技术核查、修缮跟进、合规管控;
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配合安委会完成设备安全、基建安全排查整改,保障设备与基建合规安全运行。
4.5 标准化/资料专员
岗位定位:技术资料、标准体系、台账档案、体系落地保障岗
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负责工程图纸、工艺文件、技术标准、SOP、项目资料、设备档案的编制、审核、归档、更新、保密管理;
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建立标准化技术资料库、工程台账、整改台账、变更台账,实现全程可追溯;
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对接各部门输出标准资料、技术文件,确保外发资料版本最新、标准统一;
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整理部门月度、季度、年度工作数据、复盘资料、改善成果,协助部门体系迭代;
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负责部门内部文件、制度、表单的标准化落地与更新维护。
第五章 跨部门协同职能规范
5.1 与供应链部协同
工程部负责输出物料图纸、技术参数、定制工艺、外协工序标准、适配要求;协助供应链完成新供方工艺审核、定制物料试样确认、外协工艺交底;参与来料工艺异常、适配不良的技术溯源与整改判定;同步物料标准变更、工艺迭代信息,保障采购、外协、履约与技术标准完全匹配。
5.2 与质检部协同
工程部负责提供完整验收标准、公差参数、工艺要求、判定依据;配合质检部开展来料、制程、成品品质异常技术溯源,输出整改方案与工艺优化建议;对特采、不良返工、工艺偏差提供技术判定,共同落实品质闭环管控,迭代检验与工艺标准。
5.3 与项目部协同
工程部全程支撑项目技术落地,输出项目工程方案、施工工艺、定制参数;跟进项目现场技术问题、工程偏差、适配异常,即时兜底整改;同步项目技术变更、工艺调整,保障项目物料、外协配套、施工落地完全匹配项目需求。
5.4 与生产部协同
工程部负责量产工艺交底、现场技术答疑、制程工艺优化、设备运维保障;解决生产过程工艺卡点、设备故障、工序异常;优化生产作业标准、降低生产损耗、提升生产效率与产品一致性。
5.5 与安委会协同
工程部负责落实工程安全、设备安全、工艺安全、基建安全技术标准;配合安全巡查、隐患排查,针对设备隐患、基建隐患、工艺安全问题制定技术整改方案,落地闭环,保障工程与生产安全合规。
5.6 与财务部、监管部协同
工程部配合财务部完成技改成本、工程成本、工艺损耗成本统计核算;配合监管部完成工程流程督查、问题复盘、违规追责、体系迭代,确保工程作业合规、流程闭环、数据真实。
第六章 部门作业红线与追责机制
严禁技术标准输出错误、图纸参数偏差、工艺交底疏漏导致批量不良、项目延期、生产停工;严禁隐瞒工程技术异常、拖延整改、溯源流于形式;严禁私自变更工艺标准、工程方案、图纸参数无审批留痕;严禁工程资料缺失、版本混乱、存档疏漏;严禁跨部门技术支撑推诿、现场问题拒不兜底;严禁设备、基建隐患隐瞒不报、逾期不整改。所有触碰红线行为一律通报追责、绩效扣分,造成公司品质损失、资金损耗、项目延期、安全事故的,从严追责、全额追偿。
第七章 部门复盘与体系迭代
工程部实行周度工作复盘、月度专项复盘、年度体系复盘机制:每周复盘工艺落地、工程进度、异常闭环情况;每月汇总技术问题、工艺短板、工程卡点、协同问题,制定优化整改计划;年度完成技术体系、工艺标准、工程流程、岗位机制全面迭代优化,持续提升部门专业能力与管控水平。
第八章 附则
8.1 版本迭代
本文件由工程部、总经办联合归口,根据公司业务迭代、项目拓展、工艺升级、组织调整持续修订优化,最新版本为唯一执行标准。
8.2 效力说明
本说明书为飞蚕公司工程部组织架构、部门职能、岗位职责、协同规则的最高执行依据,原有零散岗位要求、部门惯例、口头规则与本文件冲突的,以本V1.0版本为准。
8.3 落地要求
本文件生效后,工程部全员严格对标岗位职责、部门职能落地作业,各部门严格遵照协同规则开展跨部门配合,确保公司工程技术、项目工程、工艺管控、设备运维工作标准化、规范化、闭环化落地。
编制部门:工程部、总经办
文件编号:GC-ZH-001
文件版本:V1.0
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