飞蚕安委会组织架构与岗位职责管理手册V1.0
文件版本:V1.0
归口部门:飞蚕安委会
适配体系:飞蚕轻量化标准化运营体系(与公司各部门管理手册、台账、风控、归档标准统一)
生效范围:飞蚕公司全域、所有部门、所有岗位、所有生产/办公/经营场景
编制目的:规范飞蚕安全管理委员会(简称:安委会)组织架构、岗位设置、权责边界、工作流程、履职标准,建立全员、全域、全程、闭环式安全管理体系,落实安全生产、场地安全、人员安全、消防安全、合规经营、隐患整改全流程管控,杜绝安全事故、合规风险、现场隐患,保障公司人员、场地、设备、资产、经营全程安全稳定合规运行。
使用规则:本手册为飞蚕安委会最高执行标准,为公司安全组织搭建、岗位履职、安全检查、隐患整改、合规自查、安全考核、事故处置的唯一依据,全公司各部门必须严格遵照执行,所有安全工作统一按本手册标准落地、记录、闭环、归档。
第一章 总则
1.1 核心宗旨
坚持“安全第一、预防为主、全域排查、闭环整改、全员负责、长效管控”的管理原则,建立统一、标准、可落地、可追溯、可考核的公司安全管理体系,覆盖办公、生产、仓储、物料、设备、消防、用电、人员、外勤、活动、合作场景全维度安全管理。
1.2 管理目标
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零重大安全事故、零消防隐患事故、零用电设备事故、零人员工伤责任事故;
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安全隐患日清、周检、月复盘,所有问题100%登记、100%整改、100%闭环;
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全员安全职责落地,岗位安全权责清晰、流程标准、考核有据;
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公司经营、生产、活动、对外合作全程合规,规避安全合规风险。
1.3 适用范围
本手册适用于飞蚕安委会所有成员、公司各部门、全体在职员工、临时人员、外协人员、来访合作人员,覆盖公司所有场地、设备、作业、活动、对外经营合作场景。
1.4 体系定位
安委会为公司最高安全管理、风险防控、合规自查、事故处置专项机构,独立统筹全公司安全管理工作,对总经理负责,统筹协调人事部、生产部、仓储部、供应链、品控部、市场部、招商部、企划部等所有部门安全工作,拥有安全检查、隐患叫停、整改督办、安全考核、违规追责的管理权限。
第二章 安委会组织架构设置
2.1 组织架构体系(层级定岗、权责到人)
飞蚕安委会实行主任统筹、副主任分管、专职安全员落地、各部门安全联络员协同的四级标准化组织架构,全员定岗、全责覆盖、层层负责。
安委会组织架构层级:
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安委会主任(公司最高安全负责人)
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安委会副主任(日常安全分管负责人)
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专职安全管理员(安全落地、检查、台账、整改闭环专职岗)
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各部门安全联络员(部门专属安全对接岗,全员覆盖)
2.2 岗位配置标准
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安委会主任:1名(由公司最高负责人兼任)
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安委会副主任:1-2名(分管行政/生产/后勤负责人兼任)
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专职安全管理员:1名(专职定岗,负责日常安全落地执行)
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部门安全联络员:每部门1名,由部门负责人指定,全员覆盖无空缺
第三章 各岗位核心岗位职责
3.1 安委会主任岗位职责(最高安全责任人)
为本公司安全生产、合规经营、全域安全第一责任人,全面承担公司所有安全管理最终责任。
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统筹审定公司安全管理制度、安全年度规划、安全专项方案、应急处置预案;
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审批重大安全整改、安全投入、设备维保、消防更新、安全培训等专项工作;
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主持月度安全例会、季度安全复盘、年度安全工作总结与规划会议;
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对重大安全隐患、高危作业、重大活动安全方案进行终审把关;
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发生安全异常、安全事故时,统筹指挥应急处置、调查复盘、责任判定;
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审批安全考核结果、安全违规处罚、部门安全履职评级;
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对接外部安监、消防、合规检查,统筹公司安全合规迎检工作。
3.2 安委会副主任岗位职责(分管安全责任人)
协助主任统筹日常安全管理工作,为公司日常安全直接分管责任人,负责所有安全工作落地督办。
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牵头落实安委会各项制度、流程、检查、整改、培训、复盘工作;
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统筹日常全域安全巡查、隐患排查、问题汇总、整改督办闭环;
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协调各部门安全工作,解决部门安全推诿、落地滞后、整改不到位问题;
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审核安全台账、安全报表、整改资料、培训记录、巡检记录;
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组织日常安全培训、消防演练、应急实训、安全宣导工作;
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跟进设备安全、用电安全、场地安全、仓储安全、生产安全常态化管控;
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小型安全异常现场处置、初步调查、原因分析、整改跟进;
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向主任实时汇报安全动态、重大隐患、风险问题及整改进度。
3.3 专职安全管理员岗位职责(落地执行岗)
公司安全工作专职落地、台账管理、现场执行、闭环追踪核心岗,所有安全日常工作具体执行人。
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严格执行安委会管理制度、安全标准、巡检标准、整改标准,全程落地执行;
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负责每日、每周、每月全域安全巡检、消防巡检、设备巡检、场地巡检;
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安全隐患登记、拍照留证、问题录入、下发整改单、跟进整改、验收闭环;
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全套安全台账、表单、记录、报表日常更新、核对、汇总、归档;
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负责消防器材、应急物资、安全标识、防护用品点检、维保、更换、登记;
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组织安全培训、消防演练、安全宣导、新人安全入职培训;
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管控生产作业安全、用电安全、机械操作安全、仓储堆放安全、外勤安全;
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安全资料整理、分类、留存、电子版+纸质版归档,保障全程可追溯;
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每日报送安全简报、每周汇总安全问题、每月输出安全复盘报告;
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对接各部门安全联络员,督促部门日常安全自查与落地整改。
3.4 各部门安全联络员岗位职责(部门专属安全岗)
为所属部门安全第一对接人、自查执行人、整改落实人,对本部门安全履职负责。
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落实安委会下发的所有安全制度、通知、整改要求、自查任务;
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每日开展部门内部安全自查,排查用电、设备、堆放、操作、办公安全隐患;
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及时上报部门安全隐患、异常问题、设备故障、安全风险;
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跟进本部门安全整改、落实到人、限时闭环、验收确认;
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组织部门内部安全宣导、岗位安全规范落地、新人岗位安全交底;
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配合安委会巡检、抽查、演练、培训、合规检查工作;
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管控部门人员违规操作、不安全作业、风险行为,及时制止纠正;
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负责部门安全资料、自查记录、整改记录的日常留存与归档。
第四章 安委会核心工作职责(全域工作范畴)
4.1 制度体系建设工作
负责搭建、修订、迭代公司全套安全管理制度、作业规范、巡检标准、应急预案、风控细则,统一全公司安全作业标准、排查标准、整改标准、追责标准。
4.2 全域安全巡检排查工作
覆盖办公区、生产区、仓储区、物料区、设备区、配电区、消防通道、户外场地、活动场地,开展日检、周检、月检、专项抽检,实现隐患早发现、早处置、零遗留。
4.3 安全隐患整改闭环工作
建立“发现—登记—派单—整改—复核—闭环—归档”全流程机制,所有安全问题必须有据可查、限时整改、验收通过、全程留痕。
4.4 消防与应急管理工作
负责消防器材、应急物资、逃生通道、应急标识常态化点检维护;组织消防演练、应急疏散演练、事故模拟处置;完善突发事件应急处置流程。
4.5 设备与用电安全管理工作
统筹生产设备、办公设备、电路线路、开关插座、大功率设备、临时用电的安全管控、日常点检、维保监督、违规制止,杜绝用电安全、设备安全事故。
4.6 人员作业安全管理工作
规范岗位安全操作流程,制止违规作业、冒险作业、无证作业,落实岗前安全交底、岗中巡查、岗后复盘,保障全员作业安全。
4.7 活动与对外合作安全管控
公司所有线下活动、招商活动、推广活动、外勤作业、对外合作场景,必须经安委会安全风险评估、方案审核、现场安全监管后方可落地执行。
4.8 安全培训与宣导工作
常态化开展全员安全培训、新人安全培训、岗位专项安全培训、消防知识培训,提升全员安全意识与应急处置能力。
4.9 安全考核与追责工作
对各部门、各岗位安全履职情况进行月度考核、季度评级,对违规操作、隐患隐瞒、整改拖延、履职不到位的岗位及部门进行追责处罚。
4.10 安全资料归档与合规备查工作
统一整理、留存、归档所有安全制度、巡检记录、整改资料、培训记录、演练资料、考核资料、应急处置资料,满足日常管理及外部合规检查需求。
第五章 安委会标准工作流程
5.1 日常巡检流程
定点巡检→问题排查→拍照登记→台账录入→下发整改通知→限时整改→现场复核→闭环确认→归档留存
5.2 安全隐患处置流程
隐患发现→风险定级(一般/重点/重大)→立即叫停风险作业→责任到人→制定整改措施→落地整改→验收复核→复盘预防→台账闭环
5.3 安全会议流程
每周安全例会(问题汇总、整改通报)→每月安全复盘会(数据总结、风险研判)→季度安全评审会(体系优化)→年度安全工作总结与规划会
5.4 安全培训演练流程
培训计划报备→全员组织参训→现场教学实操→演练落地→问题总结→复盘优化→记录归档
第六章 履职考核与奖惩规则
6.1 履职考核标准
安委会按月度对各部门、各安全岗位进行履职考核,考核维度包含:日常自查完成度、隐患整改闭环率、安全制度执行度、违规次数、培训参与度、现场安全合规度。
6.2 奖励情形
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长期零隐患、零违规、零安全问题的部门及个人;
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主动排查重大安全隐患、规避安全事故的人员;
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积极落实整改、安全履职优秀、表现突出的岗位;
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应急处置及时、有效降低风险损失的人员。
6.3 处罚情形
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拒不执行安全制度、违规作业、冒险操作;
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隐患隐瞒、漏报、瞒报,拖延整改、虚假闭环;
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部门安全自查缺位、履职不作为、推诿扯皮;
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损坏、挪用、遮挡消防器材与安全设施;
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造成安全风险、安全事故、资产损失的相关责任人。
第七章 工作禁忌与合规底线
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严禁无安全评估开展高危作业、线下活动、临时施工;
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严禁隐瞒安全隐患、虚报整改、虚假巡检、台账造假;
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严禁违规用电、违规操作设备、违规堆放物料、堵塞消防通道;
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严禁任何人拒绝、阻碍安委会正常巡检、督查、整改督办工作;
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严禁挪用、损坏、私自拆除消防设施、安全标识、应急物资;
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所有安全工作必须有据可查、全程留痕、闭环落地,杜绝口头处置、无记录作业。
第八章 附则
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本手册由飞蚕安委会负责解释、修订、迭代、落地监督;
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本手册自发布之日起正式生效,全公司各部门统一遵照执行;
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后续公司所有安全管理制度、细则、流程、表单均以本手册为顶层依据。
编制部门:飞蚕安委会
归口管理:飞蚕安委会统一迭代更新、落地管控
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