飞蚕信息部 · 组织架构图与人员分工表
归属部门:飞蚕信息部
归口管理:信息部编制维护、行政部统一归档、管理层终审发布
文档定位:适配飞蚕初创平台发展现状,标准化梳理部门架构与岗位分工,夯实基础管理体系,为后续品牌规模化、集团化发展预留迭代空间
生效规则:本文件为信息部组织管理、人员定岗、工作分工、考核交接的唯一标准依据,替代所有口头约定、零散分工安排
第一章 整体说明
1.1 部门发展定位
信息部是飞蚕品牌信息化基础建设、网络安全风控、软硬件运维保障、数据安全管理、办公IT支撑的核心职能部门。现阶段以夯实基础、规范流程、沉淀体系、保障稳定为核心目标,全面负责飞蚕网络环境、机房设备、云资源、域名网站、办公设备、数据备份、信息化运维等全维度工作,保障日常办公、业务运行、线上服务稳定高效,为品牌后续扩容、业务升级、规模化发展搭建标准化IT支撑体系。
1.2 架构分工原则
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精简高效、适配初创:贴合现阶段团队规模,岗位精简、一人多能、专项深耕,无冗余架构,保障工作高效落地。
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权责清晰、无空无重:所有工作均有对应负责岗位,分工不重叠、职责无空缺,可追溯、可考核、可复盘。
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风控前置、一岗双责:各岗位兼顾业务落地与安全合规,日常运维同步落实风控要求,筑牢信息化安全底线。
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预留空间、适配发展:架构体系标准化、规范化,可直接适配后续人员扩容、业务新增、集团化升级迭代。
第二章 部门组织架构图(扁平化)
2.1 架构层级图示
信息部主管
├─ 综合运维专员
├─ 网络安全专员
├─ 资产台账内勤岗
└─ 云服务与网站运维岗
2.2 架构说明
信息部采用扁平化垂直管理架构,由部门主管统一统筹管理,各岗位专项负责、独立履职、协同补位。适配飞蚕现阶段小规模、高效率的运营模式,同时完整保留标准化岗位体系,后续品牌规模化、集团化发展时,可直接拆分细化岗位、扩充人员,无需重构整体架构。
第三章 岗位编制与人员分工总表
3.1 岗位编制配置表
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岗位名称
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编制人数
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核心专项工作
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岗位核心价值
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|---|---|---|---|
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信息部主管
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1人
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部门整体统筹、制度搭建、项目管控、风控终审、跨部门对接、工作复盘、服务商管理
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统筹部门整体工作,兜底信息化风险,规划IT体系建设,适配品牌长期发展
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综合运维专员
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1-2人
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办公IT故障处理、机房日常巡检、硬件设备维保、设备收发回收、日常运维支撑
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保障全员办公设备、机房硬件稳定运行,快速处置一线运维问题
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网络安全专员
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1人
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全网网络运维、网络策略调整、安全风险排查、账号权限管控、数据安全监督
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筑牢网络与数据安全防线,规范权限管理,规避信息化安全风险
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资产台账内勤岗
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1人
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全部门台账更新、资料归档、资产盘点、耗材管理、文书复盘、行政对接备案
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标准化沉淀部门资料与资产数据,保障工作可追溯、体系可迭代
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云服务与网站运维岗
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1人
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云服务器运维、域名/SSL证书管理、网站运维监测、线上项目支撑、线上资源台账维护
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保障线上服务、品牌官网稳定运行,维护线上信息化资产
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3.2 编制动态说明
现阶段岗位编制贴合飞蚕初创发展现状,以「一人多岗、专项深耕」为核心;后续随着品牌业务扩张、项目增量提升,可逐步细化岗位职能、扩充人员编制,现有架构与分工体系长期有效、无需重构。
第四章 各岗位详细分工细则
4.1 信息部主管(总负责)
岗位定位:部门管理兜底、信息化体系建设统筹、项目风控终审、跨部门对接总负责人
详细分工:
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负责信息部整体团队管理、岗位分工、工作排布、人员考核,搭建适配飞蚕发展的信息化管理制度与运维标准。
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统筹机房改造、网络升级、系统部署、信息化优化等各类专项项目,负责方案审核、进度管控、落地验收。
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把控网络策略重大变更、服务器核心配置调整、核心权限开放、网站改版等高危操作,做好风险终审兜底。
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对接公司各部门信息化需求,解决业务IT卡点,支撑日常办公与业务稳定运行。
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负责宽带、云服务、设备维保等外协服务商的对接、考核与管理,把控服务质量。
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定期输出部门月度、季度工作复盘、故障汇总、资产盘点报告,迭代优化运维体系。
4.2 综合运维专员
岗位定位:一线运维执行、硬件维保、机房值守、全员IT服务支撑
详细分工:
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负责公司全员电脑、笔记本、打印机、外设、办公软件的故障排查、调试、维修与部署,闭环处理IT报修工单。
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执行机房日常巡检工作,核查温湿度、UPS设备、服务器、交换机运行状态,及时排查硬件隐患。
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负责办公设备领用、归还、调拨、维修、报废的现场执行,配合完成资产盘点工作。
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快速处置断网、设备宕机、打印异常、终端故障等突发问题,保障办公秩序正常。
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负责新员工入职设备部署、软件环境配置、离职员工设备回收等基础支撑工作。
4.3 网络安全专员
岗位定位:网络运维、安全风控、权限管理、数据安全保障
详细分工:
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负责公司内网、外网、WiFi、交换机、路由器、防火墙的日常运维、策略配置、网络优化。
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排查处理网络卡顿、丢包、断网、IP冲突、外网访问异常等各类网络问题,优化网络环境。
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开展终端病毒查杀、网络安全隐患排查、异常访问监测,落实日常安全风控工作。
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负责公司各类系统、办公软件账号权限的开通、变更、回收、注销,落实离职权限清零制度。
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监督数据备份执行情况,管控涉密资料外发,规避数据泄露、丢失、篡改风险。
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维护IP台账、网络配置记录、策略变更日志,保障网络资料完整可追溯。
4.4 资产台账内勤岗
岗位定位:资料归口管理、资产台账总控、文书复盘、标准化归档
详细分工:
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负责部门所有台账、表格、报表的日常更新、校对、整理,包含资产、故障、运维、耗材、对接等各类台账。
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统筹部门制度文档、架构图纸、操作手册、合同资料、工作记录的分类归档与版本管理。
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按月、季度、年度开展IT资产全盘工作,核对设备信息、使用状态、质保周期,输出盘点报告。
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协助主管整理工作总结、故障汇总、会议记录、工作进度报表,跟进部门待办事项。
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负责IT耗材出入库登记、库存预警,规范耗材物资管理,保障运维物资充足。
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对接行政部完成月度资料归档、备份、版本备案,落实公司统一资料管理标准。
4.5 云服务与网站运维岗
岗位定位:线上资源运维、服务器保障、品牌网站安全稳定
详细分工:
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负责云主机、宝塔面板、线上运行环境的日常运维、日志查看、性能优化、故障排查与安全加固。
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统筹品牌域名、备案、解析、SSL证书的续费、更新、维护,杜绝线上资源过期失效风险。
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负责品牌官网及各类线上站点的稳定性监测、攻击拦截、防篡改、异常排查与日常维护。
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配合研发、运营部门完成线上部署、版本更新、活动配置、环境调试,支撑线上业务运行。
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维护服务器、域名、证书等线上资源台账,完整记录配置信息、到期时间、变更日志。
第五章 通用工作规则与迭代规范
5.1 岗位协作规则
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专项工作专人主责,突发紧急工作全员协同补位,杜绝推诿缺位,保障问题快速闭环。
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所有运维操作、配置变更、问题处理全程留痕、台账记录,做到谁操作、谁负责、谁追溯。
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高危操作、重大调整必须提前审批,事后复盘总结,规避重复问题与安全风险。
5.2 文档迭代规则
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本架构与分工表为飞蚕信息部标准化基础文件,适配初创发展,预留规模化升级空间。
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后续岗位调整、分工优化、人员扩容时,及时更新本文件并报备行政部、管理层备案。
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岗位调岗、离职必须完成完整工作、台账、资料、账号交接,交接无误后方可离岗。
发布主体:飞蚕信息部
归口管理:飞蚕行政部
当前版本:V1.0
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