飞蚕品牌视觉VI规范落地执行制度V1.0
文件版本:V1.0
归口部门:商品企划中心(企划部·品牌视觉组)
协同执行部门:市场运营部、仓储物流部、财务部、安委会、生产部、供应链部、各业务端口
适用岗位:品牌视觉设计岗、企划品类岗、市场运营岗、物料采购岗、包装落地岗、内容制作岗、渠道运维岗、审核督查岗
生效日期:______年____月____日
文件定位:本制度为飞蚕品牌全域视觉形象统一、VI标准落地、物料视觉合规、品牌形象风控的专项执行规范,隶属于《飞蚕品牌整体运营管理总则》下位专项制度,与各部门协同规范同源同体系、同风控、同考核,为公司所有品牌视觉输出、物料制作、线上线下形象应用的唯一执行依据。
替代说明:本制度替代过往品牌视觉无标准、无审核、无管控、随意改版、色差混乱、版式杂乱、应用不统一的碎片化落地模式,建立一套VI标准、一套审核流程、一套落地风控、一套迭代机制、一套考核台账的全域视觉闭环管理体系。
制度目的:统一飞蚕品牌全场景视觉形象,杜绝LOGO乱用、色值偏差、版式混乱、字体不规范、物料改版随意、线上线下形象不一致等问题,实现品牌视觉标准化、统一化、合规化、可管控、可追溯、可迭代,夯实品牌辨识度、质感统一性与品牌资产沉淀。
核心执行原则:标准唯一、全域统一、先审后用、全程留痕、严禁私改、色差可控、版本锁定、动态迭代
第一章 总则与全域适配规则
1.1 适用范围
本制度覆盖飞蚕品牌全渠道、全物料、全场景、全周期视觉应用,包含品牌基础视觉体系、包装视觉体系、线上内容视觉、线下物料视觉、宣传推广物料、渠道店铺形象、产品附属视觉、品牌周边物料、展会对公视觉输出等全部场景,适配新品、迭代品、老品、清库品所有版本视觉落地作业。
1.2 部门核心定位(协同基准)
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企划部(品牌视觉归口端):负责制定、更新、释疑、输出全套品牌VI标准体系,包含基础规范、应用规范、禁用规范、物料版式、色值字体、组合规则、版本管控;负责所有视觉物料终审、标准封样、版本锁档、迭代更新,对品牌视觉统一性、标准准确性、落地适配性负总责。
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各协同部门(落地执行端):严格遵照VI定稿标准执行物料打样、批量制作、线上应用、线下投放、店铺装修、内容输出,无企划终审标准不得私自制作、私自改版、私自上线,对落地还原度、物料一致性、场景合规性负执行责任。
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安委会/品控辅助督查端:负责落地物料视觉抽检、色差核查、违规视觉排查、市场乱象督查,配合企划完成视觉风控与异常整改闭环。
1.3 全域四级风控追责对齐
本制度所有视觉违规、落地偏差、私自改版、视觉混乱、物料错版、形象失标问题,统一对齐飞蚕全域四级风控体系:
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D级轻微偏差:视觉物料细节排版轻微不规范、归档滞后、无对外传播影响,当日整改、警示备案。
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C级一般偏差:单份物料色值小幅偏差、字体不统一、版式微调失准,未造成品牌形象负面影响,限时整改、绩效扣分。
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B级较重偏差:批量物料视觉错版、LOGO组合违规、私自微调VI标准、线上大面积视觉不统一,造成品牌质感下滑、形象混乱,专项复盘、绩效处罚、全量整改回收。
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A级严重偏差(零容忍):私自篡改VI基础规范、违规使用禁用组合、私自改版品牌核心视觉、批量劣质物料外流、造成品牌舆情与形象损伤,全域通报、从严追责、全额追责整改成本。
1.4 全域视觉刚性底线
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严禁无VI标准、无企划终审,私自制作、投放、上线任何品牌视觉物料;
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严禁私自修改LOGO比例、组合方式、色值、字体、行距、留白、版式规范;
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严禁混用新旧视觉版本、混搭非标版式、私自新增品牌视觉元素;
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严禁落地物料色差超标、模糊变形、比例失调、违规拉伸压缩品牌标识;
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严禁渠道、运营、供应链私自改版包装视觉、宣传视觉、店铺视觉;
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严禁禁用组合、禁用配色、禁用版式对外使用与传播。
第二章 飞蚕品牌VI标准体系(基础+应用)
2.1 VI基础标准体系(核心不可改动)
企划部定稿并全域锁档的品牌基础视觉规范,为永久基准、非迭代不得改动,包含全套固定标准:
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品牌LOGO标准:图形标识、文字标识、品牌全称、简称规范、标准比例、最小使用尺寸、安全留白区域;
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LOGO组合规范:横版组合、竖版组合、图文组合、固定间距、固定版式;
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品牌色彩体系:主色、辅助色、点缀色、标准色值(RGB/CMYK)、底色适配规范、单色应用规范;
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品牌字体体系:标题字体、正文字体、数字英文标准字体、固定字号层级、行距字距规范;
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基础禁用规范:禁止拉伸压缩、禁止变色偏差、禁止随意组合、禁止混搭非品牌元素、禁止倒置变形。
2.2 VI场景应用标准体系(全域落地依据)
所有对外、对内视觉输出,严格匹配对应场景VI应用规范,统一质感与调性:
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产品包装视觉:礼盒、外箱、吊牌、水洗标、贴纸、防伪标、配件包装、整套包材版式、位置比例、色彩适配;
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线上内容视觉:店铺首页、详情页、主图、海报、短视频封面、活动页、店铺装修、头像背景、图文排版;
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线下物料视觉:宣传册、展架、海报、名片、工装、物料贴纸、仓储标识、展会物料;
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品牌传播视觉:对外推文、公关素材、合作素材、渠道授权素材、品牌介绍物料;
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企业办公视觉:文档模板、PPT模板、表单表头、内部看板、公示物料。
2.3 VI标准封样与版本锁档机制
企划部完成VI定稿后,输出电子标准文件+落地实物封样,统一归档留存,作为全公司打样、制作、验收、抽检的唯一依据。所有基础视觉标准实行版本锁档,未经企划发起、管理层审批,任何部门不得私自调整、私自更新。
第三章 VI落地审核与打样量产协同流程
3.1 全域通用落地流程
所有品牌视觉物料统一执行:调取最新VI标准→初稿设计输出→企划视觉审核→打样落地→样件对标核验→批量制作→入库验收→上线投放→巡检复盘,无审核、无对标、无确认禁止批量落地与对外传播。
3.2 企划部审核权责
企划部对所有视觉物料执行100%终审机制,审核内容包含:标识比例合规、色值精准、字体统一、版式规范、组合正确、无禁用样式、版本匹配、场景适配、视觉调性统一,审核通过后方可流转打样与制作。存在偏差、违规、非标物料一律驳回整改。
3.3 打样对标核验规范
物料打样完成后,执行对标封样核验:严格比对标准色值、LOGO位置、尺寸比例、字体层级、整体版式、材质显色适配,确认无误签字留痕;色差超标、版式错位、标识变形、版本不符一律作废重制,禁止将就流入批量生产。
3.4 批量落地与入库验收规则
批量物料到货后,仓储、品控配合企划完成视觉抽检,重点核查批量一致性、色差稳定性、版式统一性,批量视觉不合格直接整批拒收,杜绝非标物料入库、出库、使用。
第四章 版本迭代与视觉变更管控规范
4.1 VI迭代分级标准
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L1微调迭代(备案制):文案微调、次要排版优化,不改动核心LOGO、色值、字体、版式结构,企划更新台账备案,全域同步告知。
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L2中度迭代(审核制):局部版式、辅助视觉、装饰元素升级,不改动基础VI核心标准,完成审核、打样、对标后落地。
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L3重大迭代(锁档重启制):品牌主视觉、LOGO、主色、核心字体体系改版,需管理层审批、全域公示、旧版清库、新版全面切换、全场景同步更新。
4.2 新旧版本切换闭环流程
企划发布迭代通知→新标准全域同步→旧版物料盘点统计→制定旧版消耗计划→新版打样对标落地→全场景替换→旧版停用归档→台账更新闭环,迭代期间严禁新旧视觉混搭对外使用。
4.3 变更同步时效要求
所有视觉标准迭代、版式更新、配色调整,企划部需24小时内同步全协同部门,同步更新标准文件、封样、台账,各部门立即停用旧标准,杜绝信息滞后导致的批量错版。
第五章 分场景落地执行细则
5.1 产品包装视觉执行规范
所有包装视觉严格对标定型VI版式,固定LOGO位置、尺寸比例、色彩搭配、文字层级、排版间距,禁止单SKU私自微调版式、私自改色、私自换字体;包装改版必须走VI迭代审核流程,批量落地前100%对标封样,保障全品类包装视觉统一、质感统一、品牌辨识度统一。
5.2 线上内容视觉执行规范
全平台店铺、详情、主图、海报、活动页面、短视频封面统一品牌视觉调性,统一字体层级、配色体系、版式留白、装饰元素,禁止运营私自套用非标模板、私自改色、私自调整品牌标识比例,所有对外图文素材上线前必须经过企划视觉终审。
5.3 线下物料与办公视觉规范
线下宣传、展会、渠道物料、办公模板、公示素材统一VI体系,杜绝杂乱版式、杂乱配色、非标标识;内部物料以规范统一为主,对外物料以高精度还原、零违规、零偏差为硬性标准。
5.4 渠道对外视觉授权规范
所有渠道对外品牌素材、店铺装修、宣传投放,必须使用企划终审正版VI素材,禁止渠道私自设计、私自改版、私自套用非标素材;市场部负责渠道巡检,发现非标视觉立即叫停整改。
第六章 巡检督查、异常处置与复盘机制
6.1 常态化双向巡检机制
企划部每周开展品牌视觉全域巡检,覆盖包装物料、线上店铺、渠道宣传、线下物料;市场、仓储、品控日常落地自查,发现视觉偏差、错版、非标、色差超标问题立即上报,即时停用以防扩散。
6.2 视觉异常分级处置
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轻微异常:单份素材排版瑕疵,即时整改、替换、备案;
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一般异常:小批量物料色差、版式不规范,暂停使用、优先内部消耗、限期整改;
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较重异常:批量非标物料、线上大面积视觉混乱,立即全量下架停用、溯源追责、重做替换;
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严重异常:违规篡改核心VI、品牌形象严重受损,全域下架、专项复盘、追责整改、风险公示。
6.3 月度视觉统一复盘机制
企划部每月输出《品牌VI落地复盘报告》,汇总视觉违规问题、批量偏差、改版迭代、渠道乱象、整改闭环情况,迭代优化VI适配细则、落地指引、打样验收标准,持续提升品牌视觉统一性与质感稳定性。
第七章 标准化台账、权责与考核联动
7.1 五大核心VI协同台账
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VI标准版本台账:基础规范、应用规范、版本号、迭代记录、封样留存;
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视觉物料审核台账:每批次物料审核记录、打样对标、终审留痕;
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VI迭代变更台账:迭代等级、变更内容、同步记录、新旧切换进度;
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视觉异常整改台账:偏差问题、处置方式、整改结果、责任闭环;
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全域视觉巡检台账:巡检时间、问题点位、违规情况、复盘优化。
7.2 双向核心权责划分
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企划部权责:对VI标准准确性、完整性、统一性、迭代合理性、审核严谨性、落地指引有效性负总责;及时更新标准、同步全域、答疑纠偏、复盘优化。
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各执行部门权责:严格执行VI标准、禁止私改私发、落实打样对标、配合巡检整改、保障落地还原度,对违规落地、私自改版、传播非标视觉负执行责任。
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督查部门权责:负责日常抽检、违规排查、风险上报、督促闭环,对督查漏项、隐瞒问题负督查责任。
7.3 协同考核联动机制
本制度落地纳入各部门月度绩效考核,核心考核维度:VI物料审核通过率、落地视觉还原准确率、非标视觉零发生率、迭代同步及时率、异常问题闭环率、同类视觉问题重复发生率。
第八章 廉政合规与视觉风控禁忌
全员严格遵守品牌视觉廉政与风控要求,严禁为节省成本、简化流程私自降低视觉标准、容忍色差超标、使用非标版式;严禁私自篡改品牌核心视觉、私自授权外部改版;严禁隐瞒批量视觉错误、线上乱象、物料违规问题;所有VI输出、审核、打样、落地、迭代、巡检全程留痕、可追溯、可追责,坚守品牌视觉资产长期统一底线。
第九章 附则
9.1 制度优先级
本制度为飞蚕品牌视觉VI落地执行的唯一专项最高标准,所有过往口头视觉规则、零散版式要求、私自落地模式一律作废。本制度无条件服从《飞蚕品牌整体运营管理总则》,与其他部门专项规范并行互通、协同落地。
9.2 全域适配联动
本制度深度联动新品企划、包装落地、仓储入库、品控验收、市场运营、合规风控全链路,实现品牌视觉从标准制定、打样落地、批量验收、线上投放、迭代更新、风险管控的完整闭环。
9.3 动态迭代机制
根据品牌升级、市场审美迭代、渠道规则更新、合规要求升级,由企划部牵头动态优化VI标准与落地细则,持续保障品牌视觉的专业性、统一性、适配性、先进性。
9.4 落地总目标
实现飞蚕品牌视觉零错乱、版式零非标、色值零偏差、改版零私自、物料零违规、传播零乱象,全面沉淀统一、高级、稳定、可识别的品牌视觉资产,支撑品牌长期价值增长。
编制部门:商品企划中心(企划部)
协同编制部门:市场运营部、仓储物流部、生产部、供应链部、财务部、安委会、品控部
审批部门:管理层
文件编号:FC-VI-ZD-2026-V1.0
文件版本:V1.0
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