飞蚕企划部&安委会新品合规、材质安全、产品安全企划协同规范V1.0
文件版本:V1.0
归口部门:商品企划中心(企划部)
协同归口部门:安全管理委员会(安委会)
协同部门:生产部、供应链部、品控部、财务部、市场运营部、法务合规部、管理层
适用岗位:企划品类岗、新品立项岗、材质标准岗、产品安全企划岗、安委会合规审核岗、安全巡检岗、风险督查岗、资质备案岗
生效日期:______年____月____日
替代说明:本规范为飞蚕企划部与安委会双向协同、新品合规前置管控、材质安全标准化、产品安全全链路风控、合规资质闭环、安全风险溯源的唯一标准化准则。替代以往新品合规后置补审、材质安全无标准、产品安全风险漏判、合规资质缺失、安全管控零散、风险排查不到位、违规产品上线的零散作业模式,适配全系新品、迭代品、改版品、渠道专供品、老品升级品的安全合规企划与落地管控全流程作业。
规范目的:建立合规前置、材质可控、安全可检、风险可判、资质可溯、全程可控的企安协同闭环体系。彻底解决「新品合规漏洞、材质安全不达标、产品使用安全隐患、合规资质缺失、安全风险预判不足、迭代改版安全失控、监管风险漏防」等核心痛点,全面适配飞蚕立项SOP、试产量产、上新运营、品控标准、生命周期管控、迭代优化、绩效考核全套制度体系。
核心协同原则:标准前置、合规先行、材质严控、安全兜底、双向核验、全程留痕、风险闭环、动态迭代
第一章 总则与全域适配规则
1.1 适用范围
本规范覆盖飞蚕所有品类SKU从新品立项安全合规预判、材质安全标准定义、产品结构安全企划、合规条款嵌入、材质送检核验、安全风险评审、试产安全适配、量产安全锁定、上市合规备案、迭代安全更新、老品安全维稳、退市合规收尾全周期协同工作。包含合规标准对接、材质安全管控、产品安全设计、安全风险排查、资质审核备案、违规问题整改、安全复盘沉淀等全场景作业。
1.2 部门核心定位(协同基准)
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企划部(安全标准企划端):负责新品、迭代品的材质安全、结构安全、使用安全、合规标准前置企划设计,输出合法、安全、合规的产品方案与材质标准,明确产品安全参数、禁用材质、风险工艺、合规标注要求,对产品安全设计合理性、材质选型安全性、合规条款完整性负总责。
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安委会(安全审核管控端):负责新品合规审核、材质安全督查、产品安全风险评审、资质备案核验、落地安全巡检、违规问题督查整改,对标国家法规、行业标准、平台合规规则,对产品上市合规性、材质安全性、风险管控有效性、问题追责闭环负总责。
1.3 全域四级风控追责对齐
本规范所有合规疏漏、材质安全隐患、产品安全缺陷、资质缺失、风险漏判、违规上线问题,统一适配飞蚕全域四级风控追责体系:
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D级轻微偏差:合规台账备注疏漏、安全资料归档滞后、合规标注轻微不规范,无安全风险与上市影响,当日补全闭环、警示备案。
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C级一般偏差:产品轻微合规瑕疵、材质检测资料小幅缺失、安全标注漏项,无使用安全隐患与监管风险,整改闭环、绩效扣分备案。
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B级较重偏差:材质安全参数不达标、产品局部安全缺陷、合规资质不全、迭代改版未做安全复核,存在潜在使用风险、平台违规风险、售后投诉增量,专项复盘追责、绩效处罚。
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A级严重偏差(零容忍):选用违禁材质、产品存在重大安全隐患、刻意规避合规审核、无安全评审私自立项上线、隐瞒安全风险导致客诉、监管处罚、品牌舆情风险,全域通报、从严追责。
1.4 跨部门协同刚性底线
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严禁新品、迭代品无安委会安全合规评审、无材质安全核验,私自立项、试产、量产、上新;
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严禁企划选用国家禁用、限用、不合规材质,私自降低材质安全标准;
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严禁产品结构、工艺设计存在可预判安全隐患,强行推进落地上市;
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严禁安委会简化安全评审流程、漏审安全风险、默许不合规产品流转;
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严禁材质更换、工艺改版、产品迭代后,未重新做安全合规复核直接上线;
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严禁隐瞒材质检测异常、产品安全缺陷、合规资质缺失问题;
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严禁不合规、不安全产品进入量产、入库、销售、流通环节。
第二章 新品合规前置企划协同机制
2.1 新品合规协同整体流程
所有产品统一执行企划合规标准前置输出→安委会合规预审→材质安全定义→产品安全设计→安全风险评审→送检资质备案→试产安全核验→量产安全锁档→上市合规放行→迭代安全复核全链路标准流程,未完成安全合规评审,禁止立项、禁止试产、禁止上新。
2.2 企划部新品合规标准输出规范
输出场景:新品立项、老品迭代升级、材质更换、工艺改版、产品结构调整、包装合规更新、渠道专供定制。
新品全套合规企划输出内容
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法规合规基准:对标国家行业标准、平台销售合规规则、品类专项监管要求;
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产品合规标注:品名标注、参数标注、资质标注、警示语、适用人群、使用规范标注;
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宣传合规管控:卖点合规、宣传红线规避、禁止虚假宣传、功效合规界定;
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包装合规要求:包装标识、材质合规、文字合规、环保合规、资质印刷规范;
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渠道合规适配:不同电商、线下、特供渠道的差异化合规要求;
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合规禁忌清单:禁止设计、禁止材质、禁止工艺、禁止宣传内容明细。
输出时效:新品立项评审前3个工作日完成全套合规标准输出;迭代变更当日同步更新合规适配说明。
2.3 安委会合规预审与评审规范
安委会接收企划合规标准后,2个工作日内完成合规预审与专项评审:
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核查品类适配法规、行业标准适配准确性;
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排查企划方案中的合规漏洞、宣传风险、标注风险、监管风险;
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审核新品合规资料完整性、资质筹备清单;
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出具《新品合规评审意见书》,明确通过、整改、驳回结论。
评审结果处理:评审合格进入材质安全企划环节;轻微合规问题限期整改闭环;存在重大合规风险直接驳回企划重新优化方案。
第三章 材质安全企划与核验协同规范
3.1 材质安全核心管控原则
坚持材质合规、安全优先、禁用清零、可检可溯、批次可控原则,所有主材、辅材、配件、接触性材质必须符合国家安全标准,杜绝风险材质流入产品体系。
3.2 企划部材质安全标准定义规范
企划部负责所有产品材质安全标准定型,明确以下核心内容:
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主材安全标准:材质成分、安全阈值、环保等级、耐候性、安全耐受参数;
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辅材配件安全标准:辅料、粘合、缝线、配件材质的安全合规要求;
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接触性材质专项标准:与人身接触、贴身使用材质的无毒、无害、无刺激安全要求;
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禁用限用材质清单:明确本品类禁止使用的高危、违规、超标材质名录;
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材质批次一致性要求:量产材质与送检材质版本一致、参数一致;
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材质适配场景:不同使用场景、人群对应的材质安全等级要求。
3.3 安委会材质安全督查与送检管控
安委会牵头落实材质安全督查、送检核验、资质备案:
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核对企划材质标准是否符合国家强制安全标准;
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监督供应商材质送检、第三方检测、报告留存;
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核查材质批次检测报告、合规证书、资质有效性;
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排查材质以次充好、材质替换、批次不一致安全风险;
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建立材质安全台账,实现每款SKU材质可溯源、可核查。
3.4 材质变更安全复核机制
但凡新品、老品发生材质替换、辅料升级、供应商材质调整,企划必须第一时间同步安委会,暂停批量投产,重新完成安全预审、送检复核、风险评估,核验合格后方可继续量产,杜绝材质变更带来的隐性安全隐患。
第四章 产品安全企划与风险管控协同规范
4.1 产品安全企划核心维度
企划部在产品设计阶段前置完成结构安全、使用安全、工艺安全、细节安全四维安全企划,从源头规避产品使用风险。
4.2 产品安全企划标准内容
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结构安全:结构稳固性、受力安全、防脱落、防断裂、防破损设计,规避结构失效安全隐患;
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使用安全:防划伤、防磕碰、防刺激、防过敏、防误食(适配对应品类)、适用人群安全适配设计;
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工艺安全:工艺处理合规、无残留、无刺激性物质、无尖锐边角、无危险工艺缺陷;
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细节安全:线头、毛刺、尖角、脱落小件、易损部位的安全优化设计;
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警示安全:产品警示标语、使用禁忌、注意事项、适用场景的标准化企划植入。
4.3 安委会产品安全风险评审机制
安委会针对企划产品安全设计开展专项风险评审,聚焦用户使用全流程风险:
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评审产品结构安全合理性、使用场景适配安全性;
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排查设计盲区、工艺漏洞、细节安全缺陷;
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评估产品售后风险、使用事故风险、舆情安全风险;
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出具安全优化整改意见,企划闭环优化后才可进入试产环节。
4.4 试产&量产产品安全核验闭环
试产阶段安委会联合企划、品控完成实物安全核验,验证材质安全、结构安全、工艺安全落地一致性;量产阶段随机抽检批次产品安全状态,杜绝设计安全达标、量产落地失标的问题,确保批量产品安全统一、稳定、合规。
第五章 合规资质备案与上市放行协同规范
5.1 资质前置备案要求
企划部梳理新品全套资质需求,安委会统筹资质收集、审核、备案、归档,包含检测报告、合规证书、资质认证、供应商资质、材质溯源资料,做到一SKU一档案、一产品一资质。
5.2 新品上市安全合规放行机制
新品正式上市前必须完成四重放行核验,缺一不可:
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企划合规标准落地完整、无设计安全隐患;
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材质安全检测合格、报告有效、批次合规;
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安委会安全风险评审通过、问题全部闭环;
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全套合规资质齐全、备案完成、可随时溯源核查。
未完成四重核验的产品,禁止上架、禁止销售、禁止流通。
5.3 合规资料动态更新机制
法规标准更新、平台规则迭代、产品版本升级后,企划同步更新合规设计标准,安委会同步更新备案资质与评审资料,确保在售产品长期合规、动态合规、全程合规。
第六章 迭代品&老品&退市安全合规管控
6.1 迭代改版安全复核规范
所有产品改版、材质微调、工艺升级、包装更新,无论改动大小,均需启动安全合规二次复核,轻微改版备案留存,中度、重大改版重新走完评审、核验、备案、放行流程,杜绝迭代带来的安全合规漏洞。
6.2 老品常态化安全维稳机制
安委会联合企划每月开展老品安全合规巡检,核查在售老品材质稳定性、合规有效性、资质时效性、安全投诉情况,针对合规过期、材质波动、风险上升的老品,及时启动整改、复检或下架管控,保障存量产品安全合规。
6.3 退市产品合规收尾管控
企划发布退市清单后,安委会同步归档该SKU全部安全合规档案、材质溯源资料、评审记录,留存售后追溯依据;退市产品停止合规迭代,重点做好售后安全兜底与风险闭环。
第七章 安全异常处置与风险复盘协同规范
7.1 安全异常分级处置
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轻微合规异常:标注疏漏、资料缺失,即时补全、备案整改;
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材质轻微超标异常:批次材质小幅偏差,暂停该批次使用,复检核验、优化替换;
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产品安全缺陷异常:存在使用隐患,立即暂停销售、批量排查、整改优化;
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重大安全合规风险:触发监管风险、人身安全风险,立即下架停售、召回核查、专项追责复盘。
7.2 月度安全合规双向复盘
企划部、安委会每月联合复盘:新品合规通过率、材质安全合格率、安全问题闭环率、老品风险隐患、售后安全投诉、合规新规适配情况,迭代优化产品安全企划标准与合规管控流程,持续降低产品安全与合规风险。
第八章 标准化台账、权责与考核联动
8.1 五大核心协同台账(日常必更)
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新品合规评审台账:立项合规、评审记录、整改闭环、放行留痕;
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材质安全管控台账:材质标准、送检报告、批次核验、变更复核记录;
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产品安全评审台账:结构安全、使用安全、风险排查、优化记录;
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合规资质备案台账:SKU资质、证书有效期、备案归档、更新记录;
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安全异常复盘台账:风险问题、处置方案、整改结果、迭代优化。
8.2 双向核心权责划分
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企划部权责:对新品合规设计、材质选型安全、产品结构与使用安全企划、合规标准输出的准确性、完整性、前置性负总责;主动规避安全合规风险,及时完成迭代安全优化。
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安委会权责:对合规评审、材质安全督查、产品风险排查、资质备案、异常处置、风险追责、长效管控负总责;及时预警安全合规风险,推动问题闭环整改。
8.3 协同考核联动机制
本规范协同工作纳入企划部、安委会月度绩效考核,核心考核维度:新品合规评审通过率、材质安全核验合格率、产品安全零隐患上线率、合规资质齐全率、安全问题闭环及时率、同类风险重复发生率。
第九章 廉政合规与协同禁忌
严格对齐飞蚕全域廉政合规体系,严禁企划为压缩成本选用低标准、不合规、高危材质;严禁刻意简化安全设计、规避合规标准;严禁安委会放松安全评审标准、包庇材质与产品安全隐患、违规放行不合规产品;严禁双方隐瞒安全风险、合规漏洞、材质异常问题。所有合规企划、材质核验、安全评审、资质备案、风险处置全程留痕、可追溯、可追责。
第十章 附则
10.1 标准优先级:本规范为飞蚕企划部与安委会新品合规、材质安全、产品安全协同管控的最高执行标准,过往无前置合规、无安全评审、无材质核验的作业模式一律作废。
10.2 全体系适配:本规范深度联动飞蚕新品立项、试产量产、品控标准、供应链采购、市场上新、售后管控、生命周期管控、绩效考核全套制度,打通「合规企划-材质安全-产品安全-资质备案-风险闭环」产品安全合规核心闭环。
10.3 动态迭代机制:根据国家法规更新、行业安全标准升级、平台合规规则迭代、产品品类升级,持续优化合规企划标准、材质安全管控细则、产品安全评审体系。
10.4 落地目标:实现新品零合规漏洞、材质零安全超标、产品零安全隐患、资质零缺失、风险零遗漏、上线零违规,全面筑牢产品安全合规底盘,规避监管风险、舆情风险与售后风险。
编制部门:商品企划中心(企划部)
协同编制部门:安全管理委员会、法务合规部、生产部、供应链部、品控部、市场运营部、财务部、管理层
审批部门:管理层
文件编号:PC-AWH-XT-2026-V1.0
文件版本:V1.0
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