GC-ZH-004 工程部技术会议管理制度V1.0

第一章 总则

1.1 编制目的

1.2 会议层级定位

• 每日例会（执行层）：聚焦当日工作落地、现场问题纠偏、待办同步、风险预警，实现当日问题当日清零，杜绝问题堆积。
• 每周技术专题会（技术层）：聚焦工艺优化、技术攻坚、异常复盘、方案评审、资源协同，解决本周核心技术卡点与工程难题。
• 月度复盘总结会（管理层）：聚焦月度指标达成、体系复盘、问题沉淀、标准迭代、下月规划，实现部门管理与技术体系持续升级。

1.3 核心管控原则

• 无会不工作、工作必闭环：所有工作任务、技术问题、工程事项全部通过三级会议部署、跟进、验收、复盘。
• 问题导向、务实高效：杜绝形式会议、无效汇报，聚焦问题、卡点、风险、落地成果，短会高效、长会深耕。
• 决议必执行、执行必复盘：会议形成的决议、任务、整改要求、优化方案必须责任到人、限时落地、验收闭环。
• 全程留痕、可查可溯：会议签到、汇报内容、问题记录、决议事项、整改台账、纪要归档全程标准化留存。
• 会议结果挂钩考核：会议出勤、汇报质量、任务落地、问题闭环情况直接关联岗位月度绩效。

1.4 会议权责分工

• 工程主管：所有会议主持人、第一责任人，负责会议组织、议题把控、决议审批、任务派发、结果验收、绩效联动。
• 工程工程师：负责技术议题主导、问题根因分析、方案输出、专项攻坚、技术汇报与落地督导。
• 工程技术员/样板员：负责现场工作汇报、问题上报、任务执行、整改落地、台账更新、数据反馈。
• 会议记录人：负责会议签到、纪要编写、决议台账更新、资料归档、进度跟进提醒。
• 总经办：负责会议制度督查、会议质量稽核、长期未闭环任务追责、体系迭代优化。

第二章 三级会议标准化设置

2.1 每日晨会（日例会）管理规范

2.1.1 会议基础信息

• 会议时间：每日上午 08:40–09:00（时长20分钟以内）
• 会议地点：公司工程部会议室/现场办公区
• 参会人员：工程部全体在岗人员（全员必须参会）
• 主持人：工程主管（主管缺席由工程师代为主持）
• 记录人：当日轮值人员

2.1.2 会议核心议题（固定议程）

1. 昨日工作复盘：各岗位依次汇报昨日工作完成情况、未完成事项、滞后原因、当前进度。
2. 当日工作计划：明确当日核心任务、工作节点、重点事项、岗位分工。
3. 现场问题同步：上报现场工艺异常、设备隐患、样板问题、项目技术卡点、来料适配问题。
4. 风险预警与协调：提报需要跨部门协同、资源支持、技术兜底的事项，当场协调解决。
5. 任务督办确认：主管明确当日重点督办事项、完成时限、责任人员，确保当日事当日毕。

2.1.3 会议管控要求

2.2 每周技术专题会（周例会）管理规范

2.2.1 会议基础信息

• 会议时间：每周五下午 16:00–17:00（时长60分钟以内）
• 会议地点：公司会议室
• 参会人员：工程部全员，按需邀请供应链、质检、生产、项目部相关人员列席
• 主持人：工程主管
• 记录人：部门固定文员/轮值技术人员

2.2.2 会议核心议题（固定议程）

1. 周度工作整体复盘：汇总本周工程进度、工艺落地、设备运维、样板管控、技术支撑整体完成情况。
2. 技术异常专题复盘：针对本周来料工艺不良、制程异常、项目技术偏差、设备故障、样板对标偏差问题，开展根因分析、复盘总结。
3. 工艺优化与技术攻坚：评审本周新工艺、新方案、工装改良、降本增效项目落地效果，确定下周技术攻坚重点。
4. 跨部门协同问题攻坚：集中解决本周累积的跨部门对接卡点、标准争议、落地偏差、资源需求问题。
5. 下周技术工作规划：明确下周工艺迭代、样板更新、设备维保、项目技术支撑、异常预防的重点工作与节点。
6. 决议事项督办：核查上周会议决议落地情况，对未闭环事项追责、限期清零。

2.2.3 会议管控要求

2.3 月度工作总结与复盘会（月例会）管理规范

2.3.1 会议基础信息

• 会议时间：每月最后一个工作日 15:00–17:00（时长120分钟以内）
• 会议地点：公司大会议室
• 参会人员：工程部全员，总经办、供应链、质检、生产、项目部负责人按需参会
• 主持人：工程主管/分管领导
• 记录人：部门专职记录人员

2.3.2 会议核心议题（固定议程）

1. 月度整体工作汇报：部门整体工作达成、各岗位月度履职情况、项目工程落地、工艺优化成果、设备运维情况、样板标准化落地总结。
2. 月度数据复盘分析：复盘月度来料工艺不良率、制程异常率、设备故障率、样板对标偏差率、问题复发率、降本增效数据。
3. 重点问题深度复盘：针对月度批量不良、重大技术异常、工程延误、协同漏洞、岗位履职短板开展深度溯源复盘。
4. 制度与标准迭代：梳理现有工艺标准、作业流程、样板规范、管控机制漏洞，输出月度标准优化、制度修订、流程整改方案。
5. 岗位考核与点评：主管对各岗位月度工作质量、落地效率、问题闭环、协同配合情况进行点评，公示月度绩效结果与问题短板。
6. 下月工作计划部署：明确下月部门技术目标、工艺优化方向、项目工程重点、设备维保计划、岗位提升计划、风险防控重点。
7. 领导总结与工作要求：分管领导、总经办做工作总结，下达月度改进要求与工作指令。

2.3.3 会议管控要求

第三章 会议通用纪律规范

3.1 参会考勤纪律

• 所有固定会议全员必须准时参会，提前2分钟到场完成签到，严禁迟到、早退、缺席、无故请假。
• 因公外出、现场抢修、紧急任务无法参会的，必须提前向主管报备并指定代为参会人员，会后第一时间补学会议内容、落实会议任务。
• 无故缺席会议、私自请假、迟到早退，一律纳入岗位绩效扣分，月度累计多次违规加重考核。

3.2 会场秩序纪律

• 会议期间手机调至静音，严禁玩手机、闲聊、走动、交头接耳、随意打断他人发言。
• 发言简洁务实、数据真实、重点突出，杜绝空话、套话、虚假汇报、隐瞒问题。
• 严格服从主持人议题安排，不偏离会议主题、不拖延会议时长、不占用无效会议时间。

3.3 会议汇报纪律

• 所有岗位汇报必须实事求是、问题透明、数据准确，严禁隐瞒工作问题、掩盖现场异常、虚报工作进度。
• 未完成工作必须主动报备、说明原因、提交整改计划，严禁会后隐瞒不报。
• 技术问题汇报必须包含：问题现象、影响范围、当前进度、卡点难点、所需支持、整改思路。

第四章 会议纪要与任务闭环管理

4.1 会议纪要标准化输出

4.2 任务台账闭环机制

4.3 逾期任务处置规则

• 任务到期未完成的，责任人必须提交书面说明、延误原因、补救计划、新完成节点；
• 无故拖延、消极落实、多次逾期的，直接绩效扣分、通报批评；
• 因任务逾期导致品质异常、项目延误、设备故障、批量问题的，从严追责、全额追偿损失。

第五章 会议资料归档与管理

5.1 标准化归档内容

5.2 资料管理要求

第六章 会议考核与奖惩机制

6.1 正向激励

6.2 违规追责

第七章 作业红线

第八章 附则

8.1 版本迭代

8.2 效力说明

8.3 落地要求