飞蚕人员&访客出入管理制度V1.0

第一章 总则

1.1 管控原则

• 实名可控、全员可溯：所有外来人员实行实名登记制度，谁进入、谁登记、谁对接、谁负责，全程留痕、有据可查。
• 分级管控、分类放行：区分内部员工、商务访客、临时作业人员、送货人员等不同群体，执行差异化出入规范。
• 对接负责制、谁对接谁担保：外来人员进入园区必须由公司内部员工对接确认，对接人承担全程管理责任。
• 严防严控、杜绝疏漏：无登记、无核实、无对接、无审批严禁私自放行，杜绝安防漏洞。
• 规范有序、闭环管理：进有登记、出有核销、过程可控、异常上报，实现人员出入全流程闭环。

1.2 管控适用场景

• 公司员工日常上下班、因公外出、非工作时段进出园区；
• 外部商务洽谈、客户拜访、合作对接类访客进出；
• 临时施工、维修、安装、保洁、设备调试等临时作业人员进出；
• 物流送货、物料配送、物资退换、上门服务类人员进出；
• 其他所有非本公司在职人员的园区出入行为。

第二章 内部员工进出管理规范

2.1 日常上下班进出规范

• 公司员工正常上下班，需自觉有序通行，遵守出入口秩序管理，不拥堵、不逗留、不违规聚集。
• 员工进出园区自觉维护出入口形象，禁止翻越、攀爬、强行通行、与安保争执等违规行为。
• 严禁员工私自携带公司公物、物资、耗材、设备私自外出，如有因公携带外出需提前报备登记。

2.2 工作时段外出规范

• 工作日工作时间因公外出，需按公司流程完成外出报备或审批，安保部做好出入动态记录。
• 未按规定报备、私自外出、无故离岗的，由安保部登记记录，同步反馈对应部门负责人。

2.3 非工作时段进出规范

• 夜间、周末、节假日非工作时段进出园区，需自觉配合安保问询，说明进出事由。
• 非工作时段严禁员工私自带领外来人员入园、私自放行陌生人员进入办公区域。
• 加班、留守人员进出需保持园区秩序，离开前做好个人区域规整、水电关停，配合安保闭店巡查。

第三章 外来访客出入&登记规范

3.1 商务访客、客户访客管理标准

• 来访核验：访客抵达出入口后，安保人员第一时间礼貌问询来访事由、对接部门、对接员工。
• 对接确认：现场电话联系对接员工，核实来访信息，确认无误后方可进入登记流程。
• 实名登记：严格登记访客姓名、联系方式、身份证信息、来访单位、来访事由、到访时间、对接人信息。
• 凭证放行：按公司规定发放访客凭证，明确访客活动范围，严禁超范围走动、串层、私自进入办公私密区域、仓储区域。
• 离场核销：访客离开时需交还访客凭证，安保人员核对信息、完成离场核销，形成闭环。

3.2 访客行为管控规范

• 访客入园后必须由对接员工全程陪同、全程负责，不得独自在园区闲逛、逗留、串岗。
• 严禁访客私自拍摄、录像、窥探办公资料、触碰公司设备及物资。
• 严禁访客进入仓储区、设备机房、私密办公区、资料存放区等非公共区域。
• 访客出现违规走动、滞留、不当行为的，安保部有权及时制止、劝导、规范驱离。

第四章 临时人员出入&登记规范

4.1 临时作业人员登记规范

• 所有临时作业人员入园前，必须经对接部门提前报备，明确作业内容、作业区域、作业时长、作业人员名单。
• 现场严格实名登记，留存身份信息、联系方式、作业事由，核对报备信息一致性。
• 限定作业活动范围，严禁跨区域作业、随意走动、私自进入办公及仓储核心区域。
• 作业期间全程接受安保巡查管控，违规作业、违规走动立即制止整改。
• 作业结束后即时离场，安保核对人员、工具、物资，确认无遗留隐患、无物品夹带，完成离场登记。

4.2 物流、送货、上门服务人员规范

• 送货人员、配送人员入园必须核实收货对接人、物资明细、配送事由，实名登记后方可放行。
• 物资卸货、交接全程在指定区域完成，禁止车辆、人员无序进入办公区域。
• 交接完成后即时离场，禁止长时间滞留、逗留、闲逛。
• 如需入园搬运、进场作业，需由对接部门全程陪同、现场监护。

4.3 临时人员通用红线要求

• 无报备、无对接、无核实的临时人员，一律禁止入园；
• 身份不明、拒绝登记、拒不配合管控人员，一律禁止入园并规范驱离；
• 临时人员严禁携带易燃易爆、违禁危险品入园，一经发现立即拦截上报。

第五章 分级放行标准与权限规范

5.1 免登记放行（仅限内部员工）

5.2 登记放行（常规访客、临时人员）

5.3 禁止放行红线

• 身份不明、拒绝实名登记、拒不配合问询核查人员；
• 无对接人、无来访事由、无报备记录的陌生闲散人员；
• 携带违禁品、危险品、不明可疑物品人员；
• 言行过激、态度恶劣、存在寻衅滋事风险人员；
• 被公司列入禁止来访、禁止入园名单人员。

第六章 出入台账与闭环管理规范

6.1 必备出入台账

6.2 台账登记标准

• 必填要素：姓名、联系方式、身份信息、单位、来访事由、对接人、入园时间、离场时间、登记人；
• 实时登记、即时录入，严禁事后补登、漏登、虚假登记；
• 台账按月归档、长期留存，作为安防核查、事件溯源、责任判定依据。

6.3 异常情况闭环处置

• 遇拒不配合登记、强行闯入、违规滞留、无理纠缠人员，安保第一时间劝阻制止、现场管控，同步上报部门负责人；
• 出现可疑人员、异常行为，立即排查、全程盯防、记录备案，必要时联动内部部门协同处置；
• 所有出入异常问题做到「有记录、有处置、有跟进、有闭环」。

第七章 纪律红线与追责规范

7.1 安保岗位纪律红线

• 严禁私自放行外来人员、陌生人员、无登记人员入园；
• 严禁简化登记流程、漏登、代登、虚假登记、口头放行；
• 严禁对可疑人员、异常行为视而不见、放任入园、放任滞留；
• 严禁值守松懈、问询敷衍、管控缺位造成安防漏洞。

7.2 内部员工违规追责

• 私自带领外来人员入园、私自放行、隐瞒不报的，由对应员工承担主体责任；
• 虚假对接、违规报备、纵容外来人员跨区域违规活动的，纳入部门考核；
• 员工私自携带公司资产、物资外出、规避核查的，从严追责。

7.3 违规处置标准

• 轻微违规：警示整改、岗位复盘、规范培训；
• 一般违规：通报批评、绩效扣分、台账记录备案；
• 严重违规：红线追责、约谈问责，造成公司安全风险、资产损失的承担对应责任。

第八章 附则