飞蚕各部门专项IT需求审批表
归属部门：飞蚕各业务部门、行政部、信息部
归口管理：信息部负责表单归口管理、需求核验、技术落地、台账归档、迭代优化；各部门负责真实、完整、准确提报专项IT需求；分管负责人负责需求合理性、必要性审批，全程规范公司IT需求提报、审批、落地、复盘全流程。
文档定位：适配飞蚕初创品牌、小体量平台轻量化运营管理需求，统一各部门软硬件采购、网络调整、系统配置、账号权限、IT改造、技术支持等各类IT专项需求的提报与审批标准。解决现阶段IT需求提报无序、需求模糊、重复建设、无审批留痕、落地无依据等问题，建立轻量化、可落地、可追溯的IT需求管控体系。在满足当前各部门日常办公、业务开展、研发配套IT需求的基础上，固化标准化审批流程、沉淀需求台账，为品牌后续规模化、体系化IT运维管理发展铺垫基础。
生效规则：本表为飞蚕各部门所有专项IT需求提报、审批、落地、归档的唯一官方依据。所有IT类需求未经本表审批确认，信息部不予受理、不予落地执行。所有审批记录全程留痕、闭环可查、可复盘迭代，作为现阶段IT资源调度、成本管控、需求落地及未来体系化建设的核心存档资料。
第一章 表单通用规范
1.1 适用范围
本表适用于飞蚕所有部门日常各类专项IT需求提报与审批工作，涵盖硬件设备申领更换、软件安装授权、网络调整配置、办公/系统账号开通变更注销、机房与网络微调、IT故障专项整改、信息化功能新增、系统参数配置、IT配套改造、技术专项支持等全部IT相关需求，适配现阶段轻量化办公运营模式，可随业务发展迭代扩容。
1.2 提报原则
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真实刚需原则：所有提报需求均为部门办公、业务、研发刚需，杜绝无效提报、重复提报、闲置资源申领，合理管控IT资源。
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清晰完整原则：需求内容、使用场景、落地要求、完成时限填写完整清晰，无模糊表述、无遗漏信息，保障落地高效。
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统一流程原则：所有IT专项需求统一走本表审批流程，无特殊豁免场景，全程标准化、留痕化管控。
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适配迭代原则：现阶段轻量化流程适配初创平台需求，统一规范台账，为后续规模化IT需求管控体系搭建积累数据与经验。
1.3 权责划分
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需求提报部门：负责梳理部门真实IT需求，完整、规范填写表单内容，说明使用场景、需求用途、紧急程度，配合信息部完成需求核验、对接调试、落地验收。
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部门负责人：审核需求真实性、必要性、合理性，确认需求贴合部门业务开展，杜绝资源浪费与无效需求。
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信息部：负责需求技术可行性核验、资源适配评估、排期落地、实施调试、问题整改、台账归档，把控IT需求落地质量与合规性。
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分管负责人：负责最终审批，统筹IT资源投入、成本管控、整体适配性，审批通过后方可执行落地。
第二章 IT需求分类标准
为精准匹配落地方案、提升审批与执行效率，将各部门专项IT需求分为五大类，提报时需精准归类。
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硬件设备类：电脑、显示器、键鼠、打印机、U盘、硬盘、网络设备等IT硬件申领、更换、维修、报废需求。
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软件系统类：办公软件、专业业务软件、插件工具安装、授权激活、版本升级、系统配置调整需求。
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网络环境类：办公网络调试、网速优化、点位新增修复、无线覆盖调整、内网配置、网络权限变更需求。
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账号权限类：办公系统、业务平台、后台权限、邮箱、研发系统账号开通、变更、注销、权限调整需求。
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IT专项改造/技术支持类：部门专项IT整改、功能优化、故障专项排查、信息化配套调整、临时技术支撑需求。
第三章 标准化审批流程
全程轻量化闭环管理，简化冗余环节，兼顾效率与规范，适配初创平台办公节奏。
流程顺序：部门提报 → 部门负责人初审 → 信息部技术核验排期 → 分管负责人终审 → 信息部落地执行 → 需求验收 → 台账归档
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第一步：部门提报：需求部门完整填写审批表，明确需求分类、具体内容、使用场景、紧急程度、期望完成时间，附相关素材、说明文件，提交审批。
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第二步：部门初审：部门负责人核验需求真实性、必要性、合理性，确认无误签字审批，驳回无效、重复、非刚需需求。
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第三步：技术核验：信息部评估技术可行性、资源适配性、落地难度、成本预算、排期周期，明确落地方案与执行时间，标注技术意见。
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第四步：终审审批：分管负责人统筹审批，确认资源投入合规、适配整体业务发展，审批通过后正式生效。
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第五步：落地执行：信息部按照审批内容、既定方案按期完成需求落地、调试、优化，解决落地过程中的各类问题。
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第六步：验收闭环：需求部门完成落地效果验收，确认满足使用需求，无功能、设备、网络异常，完成闭环确认。
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第七步：台账归档：信息部统一归档表单，录入IT需求管理台账，实现所有需求可追溯、可复盘。
第四章 正式审批表单（网页可直接填报）
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飞蚕各部门专项IT需求审批表
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表单编号
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FX-IT-20XX-XXXX
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提报日期
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____年__月__日
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提报部门
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__________
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提报人
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__________
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联系电话
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__________
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紧急程度
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普通 / 紧急 / 特急
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需求分类
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硬件设备类 / 软件系统类 / 网络环境类 / 账号权限类 / IT专项改造/技术支持类
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期望完成时间
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____年__月__日
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需求详细内容
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详细填写需求具体内容、规格要求、数量、调整范围、功能需求等，信息完整准确：________________________________________________________________________________________________________________________
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需求使用场景及必要性说明
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说明需求对应的办公、业务、研发场景，阐述提报必要性、不落地的影响：________________________________________________________________________________________________________________________
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配套附件
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□ 无 □ 需求说明 □ 设备参数 □ 报错截图 □ 其他：__________
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部门负责人初审意见
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□ 同意提报 □ 驳回（驳回原因：__________） 签字：__________ 日期：____年__月__日
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信息部技术核验及排期意见
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技术可行性：□ 可行 □ 不可行（原因：__________） 资源适配情况：__________ 落地排期及方案：__________ 签字：__________ 日期：____年__月__日
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分管负责人终审意见
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□ 同意执行 □ 驳回 □ 调整后重新提报 审批说明：__________ 签字：__________ 日期：____年__月__日
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落地执行记录（信息部填写）
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执行内容：__________ 完成时间：____年__月__日 遗留问题及处理方案：__________ 执行人签字：__________
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需求验收结果（提报部门填写）
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□ 验收合格，满足使用需求 □ 验收不合格，问题说明：__________ 验收人签字：__________ 日期：____年__月__日
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归档备注
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__________
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第五章 填写与落地禁忌规范
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禁止模糊填报、缺项漏项、虚假填报需求，所有内容如实填写，保障需求可落地、可核验。
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禁止无审批私自要求信息部落地IT调整、设备申领、权限开通、网络改造等各类IT需求。
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禁止重复提报同类需求、申领闲置资源，杜绝IT资源浪费与无效工作迭代。
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需求落地完成后，部门需及时验收确认，禁止长期搁置、无反馈，保障流程闭环。
第六章 台账管理与迭代规划
6.1 常态化台账管理
信息部建立《部门IT需求汇总管理台账》，统一登记所有表单编号、提报部门、需求类型、审批状态、落地结果、验收情况，实现所有IT需求全程可追溯、可统计、可复盘，规范IT资源管控。
6.2 长期迭代规划
现阶段以轻量化纸质/线上表单审批模式适配初创平台需求，规范基础流程、沉淀需求数据。后续随飞蚕品牌业务扩容、部门扩增、信息化体系升级，将逐步迭代为线上系统化审批、自动台账统计、需求智能分析、资源精细化管控模式，搭建完善的IT需求全流程管理体系，适配品牌规模化发展需求。
第七章 附则
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本表自发布之日起正式生效，为飞蚕各部门所有专项IT需求提报、审批、落地、验收、归档的唯一官方标准依据。
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本表由飞蚕信息部归口管理，负责表单规范落地、内容迭代优化、台账统筹归档，各部门严格遵照执行。
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所有IT需求审批、落地、归档流程严格闭环执行，保障飞蚕信息化工作规范、高效、有序推进。
发布主体：飞蚕信息部
归口管理：飞蚕信息部
当前版本：V1.0
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