飞蚕扣子桌面端、办公工具统一配置文档

第一章 总则

1.1 适用范围

1.2 核心管控原则

• 统一正版、标准部署：全员统一使用官方正版扣子桌面端，固定统一版本与标准配置，禁止下载小众修改版、破解版、精简版，杜绝未知风险程序植入终端。
• 合规使用、数据可控：严格区分公私数据、涉密与普通办公数据，规范AI工具处理文件、文本、资料的操作边界，杜绝敏感数据违规上传、外泄、留存。
• 最小权限、按需启用：仅开启办公刚需功能与插件，关闭冗余推送、自动同步、后台驻留、私密权限，最小化终端风险暴露面。
• 版本统一、配置一致：全平台终端参数、功能开关、隐私设置、同步规则统一，避免版本混乱、配置差异导致办公协作异常、文件格式不兼容。
• 全程留痕、动态管控：工具安装、配置变更、插件新增、版本更新统一登记，定期巡检核查，实现智能办公工具全程可管控、可溯源、可整改。

1.3 工具管控分类

• 必装基础工具：扣子官方桌面端（统一指定稳定版本），全员标配，用于日常文本润色、文案创作、资料整理、办公辅助、流程答疑等合规办公场景。
• 可选合规插件：仅限信息部核验通过的办公类插件、文档工具、格式处理组件，按需启用，禁止私自安装第三方未知插件、自动化脚本、拓展工具。
• 禁止使用功能：违规自动化操作、批量外网同步、私密云存储留存、未知模型调用、非办公类娱乐功能一律禁止启用。

第二章 扣子桌面端统一安装部署规范

2.1 安装前置要求

• 终端已完成基础办公软件部署、安全防护软件正常运行，无病毒、无异常后台进程、无恶意插件。
• 清理终端旧版扣子程序、残留缓存、冗余配置文件，避免新旧版本冲突、配置错乱、功能报错。
• 仅通过扣子官方渠道下载安装包，核对文件完整性，校验安装包安全性，杜绝第三方捆绑安装包。

2.2 标准安装步骤

• 步骤一：路径规范：自定义安装路径，统一安装至电脑非系统盘固定目录，禁止默认C盘全盘安装，避免占用系统空间、导致终端卡顿臃肿。
• 步骤二：组件精简：安装过程中取消所有非刚需附属组件、开机自启、桌面弹窗、资讯推送、自动关联拓展权限，仅保留办公核心功能组件。
• 步骤三：账号登录规范：统一使用个人工作专属账号登录，禁止共用账号、转借账号、私人账号替代工作账号，确保账号实名可追溯。
• 步骤四：安装校验：安装完成后启动程序，校验功能完整性、无闪退、无弹窗广告、无异常后台进程，确认部署合规可用。

2.3 版本更新规范

• 禁止终端私自弹窗更新、静默升级，所有版本迭代由信息部统一测评兼容性、安全性、稳定性后，统一全员批量更新。
• 新版本上线后，统一完成配置同步复位，确保全终端参数、功能、权限保持一致，避免版本差异引发协作问题。
• 更新完成后逐一测试核心办公功能，排查兼容报错、功能缺失、配置重置等问题，及时闭环处置。

2.4 软件卸载规范

• 岗位变动、终端更换、工具闲置需卸载时，通过系统正规卸载程序操作，禁止直接删除文件夹粗暴卸载。
• 卸载后彻底清理本地缓存、会话记录、文件留存、注册表残留，杜绝隐私数据、办公资料本地残留。
• 卸载完成后同步更新终端工具台账，完成闭环登记。

第三章 扣子桌面端统一参数配置标准

3.1 基础通用配置

• 开机自启：统一关闭，禁止程序开机自动启动，减少终端后台占用。
• 消息通知：关闭资讯推送、版本弹窗、活动通知、娱乐推送，仅保留办公功能必要提示。
• 界面设置：统一默认办公简洁模式，关闭个性化特效、动态组件、冗余界面功能，专注办公使用。
• 语言与格式：统一中文简体、标准办公文本格式，固定文档输出基础模板，保障全员输出格式统一。

3.2 隐私与数据安全配置（核心必设）

• 本地数据留存：设置会话记录定期自动清理，禁止长期留存办公敏感对话、文件解析记录、文本草稿。
• 自动同步设置：关闭默认云端自动同步、自动备份、自动上传功能，所有办公资料手动按需处理，杜绝无意识数据外流。
• 设备权限管控：仅开放文件读取、文本粘贴刚需权限，关闭摄像头、麦克风、后台监控、本地磁盘全盘访问等非必要权限。
• 内容记忆功能：限制程序长期记忆办公敏感内容，关闭个性化智能推荐、内容联想抓取功能。

3.3 功能使用配置

• 模型调用：仅限使用信息部核验通过的标准办公模型，禁止私自切换未知模型、境外模型、测试模型。
• 文件处理：仅处理普通公开办公文档、通用文案资料，严格禁止上传、解析、生成涉密资料、核心业务数据、客户敏感信息。
• 快捷工具：仅保留文档润色、格式排版、文案优化、资料梳理等办公刚需快捷功能，关闭自动化批量导出、批量上传、外网分发功能。

第四章 配套办公工具统一管控规范

4.1 合规可用工具范围

• 文档格式转换、文本校对、文案润色、语句优化、办公表格整理、通用资料汇总等纯办公辅助工具。
• 无外网自动上传、无隐私抓取、无后台数据同步、无付费自动扣费的纯净版插件功能。

4.2 工具启用审批规则

• 默认仅开启基础办公功能，新增插件、拓展工具需员工提交使用申请，说明业务刚需、使用场景，经信息部核验合规后方可启用。
• 禁止私自安装第三方脚本、自动化工具、批量处理组件，避免引发数据泄露、文件篡改、终端风险。

4.3 配套工具使用规范

• 所有工具仅用于内部办公资料处理、文案优化、格式规整，禁止用于外网批量发布、数据搬运、违规生成内容。
• 工具处理后的办公文件，需人工复核内容准确性、合规性，杜绝AI生成内容偏差、错漏、违规表述流入正式工作资料。
• 定期清理工具缓存、处理记录、临时文件，避免敏感数据长期留存终端。

第五章 办公使用合规边界与禁止行为

5.1 合规使用场景

5.2 绝对禁止操作（安全红线）

• 禁止上传、输入、解析、生成涉密资料、内部核心台账、未公开项目方案、客户隐私数据、核心业务参数等敏感信息。
• 禁止利用工具批量导出、搬运、汇总内部办公数据，禁止通过AI工具生成可外泄的内部完整资料。
• 禁止私自修改终端安全配置、破解功能限制、安装非合规插件、接入未知第三方工具。
• 禁止利用办公AI工具生成违规内容、不实内容、涉密内容、侵权内容，杜绝办公内容合规风险。
• 禁止开启无人值守后台运行、自动同步、云端备份功能，避免数据静默外泄。
• 禁止将工作账号转借他人使用、在非办公终端登录工作工具，规避账号权限滥用风险。

第六章 巡检、台账与故障处置

• 个人日常自查：员工每日自查扣子桌面端版本、配置参数、插件状态，发现弹窗异常、后台异常、配置自动变更立即报备停用。
• 部门定期核查：信息部每周抽查终端工具配置合规性、版本统一性、插件使用情况，排查违规配置、私装插件、风险开启功能。
• 故障规范报修：出现闪退、报错、功能异常、配置重置、安全提示等问题，统一通过IT报修工单提交，禁止私自重装、盲目调试。
• 台账归档留存：所有安装、更新、配置变更、插件启用、故障处置记录统一归档，作为终端合规审计、风险溯源的核心依据。

第七章 制度迭代扩容规划

第八章 附则

• 本规范自发布之日起正式生效，为飞蚕扣子桌面端及配套办公工具安装、配置、使用、更新、管控的唯一官方标准。
• 本规范由飞蚕信息部负责日常解读、操作答疑、落地监督、巡检核查与版本迭代优化。
• 全体员工需严格遵照本规范执行，主动配合配置核查、合规整改与日常巡检工作。