飞蚕信息部 · 域名资产备案及所有权资料台账
归属部门：飞蚕信息部
归口管理：信息部域名资产采购、所有权确权、备案申报、资质维护、到期预警、资产迭代；行政部合规归档、资料留存
文档定位：适配飞蚕初创品牌轻量化运维与资产管控模式，标准化全部自有域名资产的所有权确权、资质整理、备案管理、周期管控、合规自查全流程体系。解决域名资产零散、权属不清晰、备案状态不明、到期无预警、资质资料缺失、资产浪费与流失等问题。现阶段搭建完整、可溯源、合规化的域名资产台账体系，统一归集所有域名权属与备案资料，规范域名新增、备案、变更、续费、注销全流程，同时预留充足资产扩容维度，为后续业务拓展、线上矩阵搭建、品牌资产规范化升级与长期规模化发展铺垫核心基础。
生效规则：本台账为飞蚕所有自有域名资产、备案资质、所有权资料管理的唯一官方标准，全部域名资产无论是否启用、是否建站，均需据实登记、全程留痕、动态更新、永久归档，严格落实域名合规管理要求。
第一章 总则
1.1 编制目的
为统一飞蚕域名资产规范化、合规化管理，全面梳理自有域名资产权属、备案状态、使用场景与有效周期，明确每一项域名资产的所有权归属、备案资质、运维责任与合规要求。杜绝域名权属混乱、备案遗漏、资质过期、闲置流失、违规使用等问题，保障品牌线上资产安全、合规、可控，适配现阶段初创品牌轻量化资产管控场景，支撑品牌长期线上资产规范化、体系化建设。
1.2 适用范围
本台账覆盖飞蚕名下所有注册、持有、备用的全部域名资产，包含已建站启用、未启用备用、业务专属、品牌保护类各类域名，涵盖域名注册、实名认证、ICP备案、公安联网备案、资质证书、权属证明、续费变更、注销释放等全生命周期管理场景与资料归档。
1.3 核心管理原则
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全域归集、无一遗漏：所有自有域名全部纳入台账管理，启用、备用、闲置域名统一登记管控，杜绝资产漏登、失管。
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权属清晰、确权留存：每一项域名明确所有权归属、注册主体、资质资料，全程留存权属证明，保障品牌资产专属所有。
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合规备案、动态自查：严格落实工信部ICP备案、公安联网备案合规要求，实时更新备案状态，规避合规风险。
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到期预警、长效管控：精准记录域名注册、到期周期，建立续费预警机制，防止域名过期流失、被抢注。
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轻量化落地、预留迭代：适配当前域名资产规模，流程简洁易落地，后续可随业务扩容新增域名分类、资产评级、矩阵管理等模块。
第二章 域名资产分类与合规标准
2.1 域名资产分类规范
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业务启用域名：已完成建站、解析部署，用于官网展示、业务运营、线上服务、端口业务对接的正式启用域名，为核心线上资产。
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品牌保护域名：为保护品牌权益注册的同主体、相似后缀、相近拼写域名，暂未启用，用于防范品牌冒用、流量劫持。
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备用储备域名：提前注册储备的适配后续业务拓展、新项目上线的空白域名，预留未来线上业务使用。
2.2 合规备案管理标准
依据国家互联网信息服务管理相关规范，飞蚕域名资产严格执行双重备案管理机制，确保全程合规可控：
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ICP备案（工信部备案）：所有用于建站、提供线上访问服务的域名，必须完成工信部ICP备案，获取备案编号，未备案域名禁止开展经营性、展示性线上服务。
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公安联网备案：已完成ICP备案并上线运行的网站域名，需按期完成公安联网备案，公示备案标识，落实网络安全合规要求。
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域名实名认证：所有自有域名统一完成主体实名认证，确保注册主体、权属主体一致，杜绝匿名、挂靠注册，保障资产权属合规。
2.3 所有权资料归档规范
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所有域名统一归集注册信息、实名认证截图、域名证书、备案截图、备案编号、续费凭证等全套权属资料；
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资料分类归档、云端留存、本地备份，确保权属可查、可证、可追溯，杜绝资料丢失导致资产失控；
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域名发生续费、变更、过户、注销等操作后，24小时内更新台账与归档资料，保证资料与实际状态一致。
第三章 域名资产备案与所有权核心台账
填写说明：据实登记每一项自有域名资产，完整填写权属信息、备案状态、周期信息、用途场景、资料归档情况，动态更新变更、续费、停用记录，实现域名资产全生命周期合规管控。
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序号
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域名全称
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域名类型
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注册主体（所有权归属）
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注册服务商
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注册时间
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到期时间
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服务周期
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ICP备案状态/备案编号
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公安备案状态/备案编号
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域名实名认证状态
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主要用途/使用场景
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域名当前状态
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到期预警
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全套权属资料归档情况
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备注（续费/变更/注销/优化记录）
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1
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□ 业务启用 □ 品牌保护 □ 备用储备
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已实名 □ 未实名 □ 信息待更新
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□ 正常启用 □ 闲置备用 □ 暂停使用 □ 待注销释放
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□ 正常 □ 30天预警 □ 15天预警 □ 已到期
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□ 完整归档 □ 缺失部分资料 □ 待补充归档
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2
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□ 业务启用 □ 品牌保护 □ 备用储备
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已实名 □ 未实名 □ 信息待更新
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□ 正常启用 □ 闲置备用 □ 暂停使用 □ 待注销释放
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□ 正常 □ 30天预警 □ 15天预警 □ 已到期
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□ 完整归档 □ 缺失部分资料 □ 待补充归档
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3
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□ 业务启用 □ 品牌保护 □ 备用储备
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已实名 □ 未实名 □ 信息待更新
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□ 正常启用 □ 闲置备用 □ 暂停使用 □ 待注销释放
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□ 正常 □ 30天预警 □ 15天预警 □ 已到期
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□ 完整归档 □ 缺失部分资料 □ 待补充归档
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4
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□ 业务启用 □ 品牌保护 □ 备用储备
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已实名 □ 未实名 □ 信息待更新
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□ 正常启用 □ 闲置备用 □ 暂停使用 □ 待注销释放
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□ 正常 □ 30天预警 □ 15天预警 □ 已到期
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□ 完整归档 □ 缺失部分资料 □ 待补充归档
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5
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□ 业务启用 □ 品牌保护 □ 备用储备
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已实名 □ 未实名 □ 信息待更新
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□ 正常启用 □ 闲置备用 □ 暂停使用 □ 待注销释放
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□ 正常 □ 30天预警 □ 15天预警 □ 已到期
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□ 完整归档 □ 缺失部分资料 □ 待补充归档
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6
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□ 业务启用 □ 品牌保护 □ 备用储备
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已备案（编号：） □ 备案中 □ 无需备案 □ 备案失效
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□ 已实名 □ 未实名 □ 信息待更新
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□ 正常启用 □ 闲置备用 □ 暂停使用 □ 待注销释放
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□ 正常 □ 30天预警 □ 15天预警 □ 已到期
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□ 完整归档 □ 缺失部分资料 □ 待补充归档
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第四章 域名资产运维与合规管理规范
4.1 日常资产管控要求
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信息部专人负责域名资产全周期管理，定期核对域名权属、备案状态、有效期，确保台账与实际资产完全一致；
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常态化开展合规自查，排查备案失效、实名过期、资料缺失等问题，及时整改补齐，规避互联网合规风险；
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定期梳理闲置冗余域名，评估保留价值，对无使用、无保护价值的域名依规注销释放，优化资产成本。
4.2 到期预警与续费管理
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提前30天预警：梳理即将到期域名，评估域名保留价值，确定续费、保留、注销方案；
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提前15天跟进：确认续费需求，对接注册服务商完成续费操作、费用报备；
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续费完成归档：续费后即时更新到期周期，留存续费订单、凭证、最新域名证书，更新台账信息；
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核心业务域名、品牌保护域名优先保障续费，杜绝过期释放、被抢注、权属流失风险。
4.3 域名新增与注销流程
域名新增：需求核验 → 选型注册 → 实名认证 → 按需提交备案申报 → 资料归档 → 台账登记更新；
域名注销：价值评估 → 确认注销需求 → 服务商提交注销/释放申请 → 备案同步注销 → 台账状态更新、资料归档备注。
4.4 备案变更与维护规范
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主体信息、网站信息变更后，及时同步更新ICP备案与公安备案信息，确保备案信息真实有效、与实际一致；
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已停用、下线的域名网站，及时办理备案注销手续，避免空备案、无效备案堆积；
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所有备案截图、编号、公示信息长期归档，作为合规审计、资产确权的核心依据。
第五章 资产迭代与扩容规划
本台账适配飞蚕现阶段初创品牌域名资产轻量化管控需求，覆盖全品类域名资产与合规资料管理，落地性强、管控严谨。后续随品牌业务拓展、线上矩阵搭建、多项目运营推进，可逐步新增域名分组管理、资产评级、矩阵布局、合规年审等模块，持续完善域名资产精细化管控体系，实现线上品牌资产标准化、合规化、体系化管理，适配品牌长期规模化发展需求。
第六章 附则
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本台账自发布之日起正式生效，为飞蚕域名资产确权、备案管理、资料归档、合规自查、资产运维的官方执行标准。
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本文档由飞蚕信息部负责日常资产盘点、台账更新、合规维护、版本迭代，行政部负责资质资料合规归档留存。
发布主体：飞蚕信息部
归口管理：飞蚕行政部
当前版本：V1.0
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